Gegründet im Jahre 2003 ist Polytex Technologies heute weltweit führend auf dem Markt für „Digital-First“-Berufskleidungslösungen, dem intelligenten Management von Berufskleidung. Mit einem breiten Spektrum an Aus- und Rückgabeautomaten für gefaltete Textilien, treibt Polytex die digitale Transformation des Berufskleidungsmanagements weiter voran. Unsere Automaten werden in Kliniken, Pharma-/Food-/Reinraum- und Industriebetrieben, Wäschereien und im Freizeitsektor eingesetzt. Durch die steigende Nachfrage nach unseren Automatenlösungen und Textilmanagementkonzepten, bauen wir unsere internen Strukturen weiter aus. Für unsere Zentrale in Bielefeld suchen wir eine engagierte Unterstützung im Bereich Buchhaltung/Finance m/w/d, die neben der operativen Arbeit auch Freude an der Weiterentwicklung digitaler Prozesse mitbringt.

Eigenständige Bearbeitung der Kreditorenbuchhaltung, einschließlich Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen im ERP-System
Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Überwachung von Zahlungsfristen und Skonti
Abstimmung und Pflege von Kreditorenkonten sowie Klärung von Differenzen und offenen Posten
Kommunikation mit Lieferanten zur Klärung buchhalterischer Sachverhalte
Bearbeitung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen
Erstellung der USt-Voranmeldung
Mitwirkung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
Unterstützung bei Betriebsprüfungen sowie Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern
Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern, auch im internationalen Umfeld
Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Buchhaltungsprozessen
Mitarbeit an der Optimierung und Weiterentwicklung des ERP-Systems

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r) oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren und/oder Hauptbuch)
Fundierte Kenntnisse in der Rechnungslegung nach HGB
Gute Kenntnisse im deutschen Umsatzsteuerrecht und in der praktischen USt-Abwicklung
Erfahrung im Umgang mit gängigen Buchhaltungs- und ERP-Systemen (z.B. DATEV, SAP)
Sicherer Umgang mit Microsoft Excel
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie hohe Zahlenaffinität
Erfahrungen mit Monats- und Jahresabschlüssen
Affinität zu digitalen Tools und Interesse an Prozessoptimierung
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse wünschenswert
Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten

Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
Unbefristete Festanstellung in Vollzeit (Teilzeit möglich)
Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung von Prozessen
Ein wachsendes Unternehmen mit spannenden Produkten
Kollegiales Team und kurze Entscheidungswege

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