Mitarbeiter (m/w/d) kfm. Auftragsabwicklung

Seit mehr als 140 Jahren sind wir ein innovatives Maschinenbauunternehmen für namhafte Kunden auf der ganzen Welt. Unser Fokus liegt heute auf der Entwicklung, Fertigung und dem Vertrieb von Mittel- und Hochdruckkompressoren für zahlreiche Anwendungen in den Segmenten Industry, Commercial Shipping, Defense und Offshore.

Im Zuge des weiteren Wachstums suchen wir zwei Mitarbeiter kaufmännische Auftragsabwicklung (m/w/d), befristet für 12 Monate, für das Team Auftragsabwicklung innerhalb des Werks.

Tätigkeitsbeschreibung

In dem Team Auftragsabwicklung am Standort Kiel sind zurzeit 27 Mitarbeiter (m/w/d) beschäftigt. Sie arbeiten in der kaufmännischen Auftragsabwicklung und sind verantwortlich von der Prüfung der Kundenaufträge bis hin zur Nachverfolgung von Anzahlungen sowie Mile-Stone-Payments.

Enge Kommunikation und Betreuung unserer inländischen und internationalen Kunden
Eigenverantwortliche kaufmännische Auftragsabwicklung Vertrieb Inland und Export, beinhaltet u. a.:

Kfm. Prüfung der Kundenaufträge (Preis, Konditionen etc.)
Einlastung und Abwicklung der Aufträge in den gegebenen Systemen
Erstellung von Auftragsbestätigungen
Prüfung und Erstellung von Exportpapieren, Zertifikaten und Bankgarantien
Abwicklung von Dokumentengeschäften
Erstellung und Nachverfolgung von Anzahlungen und Mile-Stone-Payments

Terminverfolgung und enge Zusammenarbeit mit unserer Technik und Logistik
Reporting an die Teamleitung

Kaufmännische Berufsausbildung
Vorzugsweise Berufserfahrung im Bereich kaufmännische Auftragsabwicklung Inland und Export
Selbstständiges, kundenorientiertes Denken und Handeln
Hohe Motivation und Belastbarkeit
Hohe Sozialkompetenz sowie Team-, Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit
Betriebswirtschaftliches Denken und Kostenbewusstsein
Gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprache von Vorteil
Gute PC-Kenntnisse: MS Office, Lotus Notes, ERP- und CRM-Systemen (vorzugsweise Infor LN und SalesForce)

Arbeitsplatz in einem inhabergeführten Familienunternehmen in der dritten Generation, das Teil einer gesunden mittelständischen Unternehmensgruppe (weltweit 1.200 Mitarbeiter) mit stetigem Wachstum ist
Gute Work-Life-Balance: nur 35,5 Wochenstunden in Vollzeit
Betriebliche Altersvorsorge von 90 € monatlich
Weiterbildungsmöglichkeiten
Zuschuss zum Job- bzw. Deutschlandticket sowie kostenlose Parkplätze
Angebot von Firmensport über Hansefit
30 Tage Jahresurlaub, 6 tarifliche Freistellungstage sowie Sonderurlaub gem. Tarifvertrag
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung möglich (bis zu 60 % mobiles Arbeiten, Gleitzeitkonto)

Ihre Arbeitszeit: Teil-/Vollzeit
Ihr Einstellungstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet auf 12 Monate

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