Assistent:in Kanzleiorganisation
Niederlassung Kiel / zum nächstmöglichen Zeitpunkt / in Voll- oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden) / unbefristet

Mit ca. 1.000 Kolleg:innen in über 30 Niederlassungen sind wir als eines der führenden Unternehmen und ausgewiesene Expert:innen deutschlandweit auf die steuerliche und betriebswirtschaftliche Beratung von heilberuflichen Mandant:innen spezialisiert. Für unsere Mitarbeiter:innen sind wir eine starke Gemeinschaft, in der sich exzellente Arbeit und ein freundliches und menschliches Miteinander zu einem einzigartigen Arbeitsumfeld verbinden.

In unserer Niederlassung in Kiel laufen täglich zahlreiche organisatorische, administrative und mandatsbezogene Prozesse zusammen. In zentraler Lage am Hauptbahnhof und mit einem rund 30-köpfigen Team bietet die Niederlassung ein vielseitiges und dynamisches Arbeitsumfeld. Zur Unterstützung unserer internen Abläufe suchen wir eine Persönlichkeit mit Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Freude an Koordination. Wenn Sie Strukturen mitgestalten, Prozesse zuverlässig begleiten und den Kanzleialltag aktiv mittragen möchten, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Rechnungswesen und Überwachung des Budgets und der Umsätze
Daten- und Systempflege aller relevanten Programme (DATEV, myTH, DUO, interne Systeme)
Schnittstelle zwischen Mandant:innen, Team und externen Stellen
Perspektivisch Unterstützung der Mandant:innen bei der Umstellung auf digitale Prozesse im Bereich E-Rechnungen
Anlage, Pflege und Aktualisierung von Aufträgen in DATEV
Unterstützung des Sekretariats und Mitwirkung im Endprozess von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen

Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar sowie Berufserfahrung im oben genannten Bereich
Sicherer Umgang mit moderner Bürosoftware, idealerweise erste Kenntnisse in Microsoft 365 und DATEV
Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Freude an der Zusammenarbeit mit Mandant:innen und Kolleg:innen
Hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung
Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

Urlaubs- und Weihnachtsgeld – zusätzlich zu Ihrem Gehalt erhalten Sie Urlaubsgeld und ein 13. Monatsgehalt
30 Tage Urlaub sowie Heiligabend und Silvester frei – mehr Erholung für eine bessere Work-Life-Balance
Flexible Arbeitszeiten – durch Gleitzeit ermöglichen wir eine individuelle Tagesgestaltung
Fahrtkostenzuschuss – bis zu 100 € monatlich für Ihren Arbeitsweg
Betriebliche Altersvorsorge – Arbeitgeberzuschuss zur Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsversicherung und Zeitwertkonten
JobRad-Leasing – attraktives Fahrrad-Leasing für nachhaltige Mobilität
Gesundheitszuschuss – bis zu 100 € jährlich für Präventionsmaßnahmen sowie Zuschuss zur Bildschirmarbeitsplatzbrille
Weiterbildung – wir fördern Sie mit gezielten Fort- und Weiterbildungen
Jubiläumsbonus – Prämien für 10, 20, 25 und 30 Jahre Betriebszugehörigkeit
Corporate Benefits und Benefits me – exklusive Rabatte auf Events und viele Preisnachlässe
Familienfreundlichkeit – Zuschuss bei Krankheit Ihres Kindes (Ausgleich zum Krankengeld)
Ergonomischer Arbeitsplatz – gesundes Arbeiten mit ergonomischer Ausstattung

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