Sie möchten Verantwortung übernehmen, Abrechnungsprozesse aktiv gestalten und eine Schlüsselrolle in einem hochregulierten, sinnstiftenden Umfeld einnehmen?

Für unser Institut Mannheim suchen wir Sie als Abteilungsleiter Zentrale Abrechnung / Fakturierung (m/w/d) in Vollzeit.

Sie führen und entwickeln das Team der zentralen Abrechnung in Mannheim und verantworten die fristgerechte, korrekte Fakturierung aller stationären und ambulanten Leistungen in Baden-Württemberg und Hessen inklusive der Tochtergesellschaften
Sie steuern die Abrechnungsprozesse der angeschlossenen Praxisstrukturen (MVZ und Praxen) und stellen eine ordnungsgemäße KV‑Abrechnung gegenüber den Kassenärztlichen Vereinigungen sicher – inklusive der regelmäßigen Updates und Anpassungen an neue Vorgaben
Sie gestalten neue Abrechnungsstrukturen bei Verschmelzungen, Neugründungen und Organisationsänderungen und fungieren als Bindeglied zwischen Vertriebsinnendienst, Abrechnung und weiteren Schnittstellen
Sie analysieren Optimierungspotenziale in der Abrechnung, treiben die Digitalisierung von Prozessen voran und verbessern die Schnittstellen zwischen Abrechnungs‑, Praxis- und Laborsystemen (z. B. SAP R/3 zu S/4HANA, bloodlab, e‑blood)
Sie sichern die Einhaltung gesetzlicher und vertraglicher Vorgaben, verantworten die Abrechnungsqualität (inkl. SOP, Formblätter) und wirken in Sonder- und Digitalisierungsprojekten mit – etwa zur Einführung von E‑Rezepten, X‑/ZUGFeRD‑Rechnungen und neuen Abrechnungswegen für Screening‑ und PCR‑Leistungen bei Großkunden

Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (z. B. BA/VWA) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation
Mehrjährige Führungserfahrung (mindestens 3–5 Jahre) in einer vergleichbaren Funktion
Ausgeprägtes Prozessverständnis und fundierte Kenntnisse in der Laborabrechnung nach GOÄ und EBM – idealerweise gegenüber Krankenkassen, Krankenhäusern und über MVZ‑Strukturen
Praxis in der Digitalisierung und Optimierung von Abrechnungsprozessen
Sicherer Umgang mit SAP (R/3 und/oder S/4HANA)
Erfahrung in der Planung und Umsetzung von Projekten, gerne im Abrechnungs- oder IT‑Umfeld

Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
Ein umfangreiches Vergütungspaket nach TV-L, welches neben einem attraktiven Gehalt zusätzliche Leistungen wie bspw. Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt beinhaltet
Eine betriebliche Altersversorgung (VBL), damit Sie für die Zukunft planen können
Zusätzlich zu 30 Tagen Urlaub dienstfrei am 24. und 31.12.
Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit
Ein Arbeitszeitkonto mit Freizeitausgleich
Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten nach Absprache
Ein Zuschuss zum D-Ticket, zur Kinderbetreuung und zur Ferienbetreuung von Schulkindern
Ein betriebliches Gesundheitsmanagement, u.a. mit Kostenübernahme für Gesundheitskurse, Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille und kostenlose Grippeimpfung
Zugang zum externen Unterstützungsprogramm „Mein EAP“ mit einem umfassenden Beratungsspektrum und Hilfsangeboten für persönliche Anliegen – auch für Angehörige
Eine Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk „EGYM wellpass“ mit über 9.000 Sport- und Wellnessangeboten in ganz Deutschland sowie Zugang zur WorkLifePortal-App mit umfangreichen digitalen Angeboten rund um das Thema Gesundheit
Günstige Leasingangebote für bis zu zwei Fahrräder oder E-Bikes
Rabatte bei verschiedenen Unternehmen durch einen Rahmenvertrag mit dem DRK und Corporate Benefits
Eine Mitarbeiterkantine mit vergünstigtem Mittagessen und Snack-Angeboten
Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher gesellschaftlicher Verantwortung, bei der Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln können
Ein hoch motiviertes und kompetentes Team
Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
Ein krisen- und KI-sicherer Arbeitsplatz in einem medizinisch hochtechnisierten und innovativen Unternehmen

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