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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
vor 9 Tagen veröffentlicht

LOTOS-Außerklinische Intensivpflege Mitteldeutschland GmbH
MagdeburgFull-timeRemote möglich
Wir sind ein ganzheitlicher Pflegedienst in der außerklinischen Intensivpflege und Eingliederungshilfe. Unser Anspruch ist es, hochwertige, verlässliche und wirtschaftlich tragfähige Versorgungsstrukturen für unsere Klient:innen zu schaffen – mit engagierten Mitarbeitenden und klaren Prozessen.
Wegen größerer Expansion suchen wir zur Unterstützung unserer Geschäftsführung und Pflegedienstleitung eine strukturierte, zahlenaffine und organisationsstarke Persönlichkeit.
- Unterstützung der Geschäftsführung & PDL
- Organisation und Koordination des Tages- und Leitungsgeschäfts
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Auswertungen und Entscheidungen
- Erstellung von Berichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
Betriebswirtschaft & Controlling
- Unterstützung bei Budgetplanung, Kosten- und Erlössteuerung
- Vorbereitung und Auswertung betriebswirtschaftlicher Kennzahlen (z. B. Personalkosten, Ausfallquoten, Wirtschaftlichkeit einzelner Versorgungen)
- Mitwirkung bei Wirtschaftlichkeitsanalysen, Investitions- und Personalentscheidungen
- Unterstützung bei Vergütungs‑ und Kostenargumentationen gegenüber Kostenträgern
Organisation & Qualitätsmanagement
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Verträgen und internen Richtlinien
- Mitarbeit im Qualitätsmanagement (z. B. Vorbereitung von MD‑Prüfungen)
- Pflege und Weiterentwicklung von Standards, Prozessen und Dokumentationen
- Unterstützung bei Dienst‑, Einsatz‑ und Ressourcenplanung
- Organisations- und Projektaufgaben im Pflege‑ und Verwaltungsbereich
- Fachlich
- Abgeschlossene kaufmännische, pflegebezogene oder verwaltungsnahe Ausbildung
oder Studium im Bereich Pflegemanagement, Gesundheitsmanagement, BWL, Sozialmanagement o. Ä. - Grundverständnis von betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen
(Kosten, Erlöse, Kennzahlen, Wirtschaftlichkeit) - Idealerweise Erfahrung im Gesundheits‑, Pflege‑ oder Sozialwesen
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung mit Pflegesoftware von Vorteil
Persönlich
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen
- Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
- Verständnis für pflegefachliche und wirtschaftliche Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische, pflegebezogene oder verwaltungsnahe Ausbildung
- Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle Stabsstelle mit Nähe zur Unternehmensleitung
- Aktive Mitgestaltung von Strukturen, Prozessen und Entscheidungen
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Langfristige Entwicklungsperspektive im Managementbereich
- Leistungsgerechte Vergütung und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
CVMT1_DE