NOTUS energy plant, baut und betreibt seit über 25 Jahren nationale und internationale Wind- und Solarparks. Unser motiviertes Team hat das Ziel, die Energiewende maßgeblich voranzutreiben.

Mit 385 Mitarbeitern in über 13 Ländern leisten wir täglich unseren Beitrag für eine ökologisch und ökonomisch sichere Zukunft.

Zur Verstärkung suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) Office Management am Standort Potsdam in Voll-/ oder Teilzeit.

Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Gäste und externe Ansprechpartner*innen
Professioneller Empfang sowie Betreuung der Telefonzentrale
Terminmanagement sowie Organisation und Vorbereitung von Meetings
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Verwaltung, Beschaffung und Lagerung von Büro- und Verbrauchsmaterial
Optimierung und Koordination allgemeiner Büro- und Sekretariatsprozesse
Unterstützung bei Geschäftsreisen, Firmenevents sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in den Bereichen Büromanagement, Hotellerie oder Eventmanagement
Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Sekretariat oder an der Rezeption
Hohes Maß an Zeit- und Organisationsmanagement
Bereitschaft zur Arbeit im rollierenden 2-Schicht-System (8:00 - 18:00 Uhr)
Stark ausgeprägte Teamfähigkeit gepaart mit Eigeninitiative und Selbstständigkeit
Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office 365

NOTUS-Care: Betriebliche Krankenversicherung, Betriebsrente, Kita-Zuschüsse
30 Tage Urlaub
NOTUS-Card: Monatlich 50 € zur freien Verfügung bei ausgewählten Partnern
Dein persönliches NOTUS-Starterpaket
E-Roller und E-Bike Nutzung zur optimalen Pausengestaltung
Ein ergonomischer Arbeitsplatz mit moderner technischer Ausstattung
Regelmäßige Mitarbeiter- und Teamevents

Die genannten Benefits sind unternehmensabhängig und können je nach Position, Standort, Betriebszugehörigkeit und Abteilung abweichen.

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