Seit fünf Jahrzenten steht der Name IMO Oberflächentechnik in Europa für innovative und qualitativ hochwertige galvanische Oberflächen. Als einer der Marktführer in unserer Branche sind wir führend in der funktionalen Beschichtung von metallischen Oberflächen für eine große Bandbreite an technischen Anwendungen. Die IMO-Mannschaft gehört zu den Besten der Branche. Jeden Tag noch ein wenig besser zu werden ist unser gemeinsamer Antrieb. Haben Sie Lust Teil unserens IMO - Teams zu werden?

Organisationstalent trifft Projektpower

Sie behalten auch dann den Überblick, wenn andere schon lange den Faden verloren haben? Sie denken mit, voraus und manchmal um drei Ecken? Diskretion ist für Sie selbstverständlich und Englisch kein Fremdwort? Dann könnten wir gut zusammenpassen.

Ihre Rolle bei uns

Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie weit mehr als das organisatorische Rückgrat: Sie sind Sparringpartner, Mitdenker und eine verlässliche Vertrauensperson. Neben den klassischen Assistenzaufgaben übernehmen Sie eigenständig Projektarbeiten und begleiten strategische Themen von der Idee bis zur Umsetzung.

Klassische Assistenz der Geschäftsführung (Terminmanagement, Korrespondenz, Reiseplanung, Vorbereitung von Meetings, Erstellen von Besprechungsprotokollen,...)
Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen und externen Partnern
Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Analysen und Entscheidungsgrundlagen
Organisation und ggfs. Begleitung bei Dienstreisen, Messe- Präsenzen (inkl. Reisebereitschaft)
Eigenständige Bearbeitung und Koordination von Projekten, Nachverfolgung von Aufgaben und Themen
Vorbereitung und Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten und anderen relevanten Dokumenten
Überwachung von Terminen und Fristen; Nachhalten von Wiedervorlagen
Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung von internen Prozessen

Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder vergleichbare Qualifikationen
Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Hohes Maß an Diskretion, Vertraulichkeit und Loyalität
Organisationsstärke, Eigeninitiative und ein gutes Gespür für Prioritäten
Professionelles Auftreten gepaart mit Hands-on-Mentalität

Eine vertrauensvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Organisation und Projektarbeit
Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen

Neugierig geworden?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung - gerne mit einem kurzen Hinweis, warum genau Sie die perfekte Ergänzung für diese Rolle sind.

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