Der SOS-Kinderdorf e.V. ist eine renommierte Hilfsorganisation und ein freier, gemeinnütziger Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit 38 Einrichtungen im gesamten Bundesgebiet und rund 5.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Das SOS-Kinderdorf Augsburg ist eine Jugendhilfeeinrichtung mit ambulanten, stationären und offenen Angeboten für Kinder und Jugendliche und deren Familien an mehreren Standorten in Augsburg.

Im SOS-Kinderdorf Augsburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
in unbefristeter Anstellung, Teilzeit (30 Std./Wo.)

In Ihrer Rolle als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) sorgen Sie mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Sorgfalt und Ihrem Blick fürs Detail für reibungslose Abläufe im Verwaltungsbereich. Dabei übernehmen Sie insbesondere folgende Aufgaben:
Post- und Büroorganisation: Sie steuern den Postein- und -ausgang und organisieren den Büroalltag eigenständig. Eine klare, nachvollziehbare Ablage (digital und analog) stellen Sie zuverlässig sicher.
Bewerbungsmanagement: Sie unterstützen den Bewerbungsprozess administrativ, erfassen und pflegen Bewerberdaten sorgfältig und tragen zu einem transparenten, wertschätzenden Auswahlverfahren bei.
Digitale Systemarbeit: Sie arbeiten mit dem Personalmanagementsystem „rexx“, pflegen Excel-Listen und halten Personal- sowie Vertragsdaten aktuell.
Rechnungsbearbeitung: Sie prüfen und bearbeiten Rechnungen mit X-Suite zuverlässig und fristgerecht.
Verwaltung von Betreutendaten: Sie dokumentieren Ein- und Austritte gewissenhaft und übernehmen den Schriftverkehr mit Behörden.
Leistungsabrechnung: Sie rechnen Leistungen mit Kostenträgern über „Topsoz“ korrekt und vollständig ab.
Versicherungsfälle: Sie bearbeiten Versicherungsfälle in Abstimmung mit der Geschäftsstelle strukturiert und lösungsorientiert.
Datenpflege: Sie pflegen Daten sorgfältig und gehen dabei sensibel sowie datenschutzkonform vor.
Zusammenarbeit & Vertretung: Sie arbeiten vertrauensvoll mit internen und externen Partner*innen zusammen und übernehmen bei Bedarf die Vertretung Ihrer Kollegin.
Schutzauftrag: Sie setzen die Vorgaben zum Kinder- und Betreutenschutz verantwortungsvoll um.

Fachliche Basis: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Struktur & Präzision: Sie arbeiten sehr organisiert, zuverlässig und eigenverantwortlich. Fristen, Abläufe und Details behalten Sie jederzeit im Blick und tragen so zu stabilen Prozessen bei.
Digitale Kompetenz: Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel. Idealerweise bringen Sie bereits Kenntnisse im Personalmanagementsystem „rexx“ mit.
Schnelle Auffassungsgabe: Sie erfassen verwaltungsbezogene Zusammenhänge schnell und setzen neue Anforderungen strukturiert und effizient um.
Teamgeist & Belastbarkeit: Auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen bleiben Sie ruhig, freundlich und lösungsorientiert und stärken damit das Miteinander im Team.
Kommunikation & Auftreten: Sie begegnen Vorgesetzten, Kolleginnen und externen Partnerinnen respektvoll, hilfsbereit und wertschätzend.
Professionelle Haltung: Ihr Umgang mit Nähe und Distanz ist reflektiert und angemessen. Sie handeln diskret, verbindlich und verantwortungsbewusst, insbesondere im Umgang mit sensiblen Daten und Informationen.

Ihre finanziellen Vorteile

ein sicherer Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
ein attraktives, am TVöD orientiertes Gehalt
Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge in Höhe von 6,9 % des monatlichen Bruttogehaltes inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit
bis zu 500 € pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV
monatliche Essensgeldzulage
günstiges Jobradleasing (inkl. E-Bikes)
ein umfangreiches Paket weiterer Leistungen wie Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen, Zahnersatz, Sehhilfen etc.
freiwillige Sozialleistungen wie Zuschüsse bei Hochzeit, Geburt oder Adoption eines Kindes
SOS-Vorteilsportal von Corporate Benefits mit einer Vielzahl kostengünstiger Angebote bekannter Marken aus allen relevanten Lebensbereichen – zum Beispiel Technik, Reisen, Mode, Wohnen und vieles mehr
als Mitglied des Paritätischen Gesamtverbandes haben der SOS-Kinderdorf e.V. und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugang zu Sonderkonditionen von zahlreichen Anbietern

Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben

31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember
anlassbezogene Sonderurlaubsregelungen
Möglichkeit nach Absprache mobil zu arbeiten
Teamevents (z.B. Feiern, Ausflüge, Kultur)
sparen Sie auf Ihrem persönlichen Zeitwertkonto Guthaben an, und verwirklichen Sie berufliche Auszeiten (Sabbatical)

Berufliche und persönliche Weiterentwicklung inkl. Gesundheitsfürsorge

flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle Unterstützung
Firmenfitness mit Wellpass: Zugang zu einem deutschlandweiten Netzwerk aus Fitnessstudios, Schwimmbädern und Online-Kursen
Unterstützungsservice mit voiio: Vertrauliche Beratung und Unterstützung für Mitarbeitende bei beruflichen und privaten Herausforderungen - unter anderem Coaching, kurzfristige Kinder- und Angehörigenbetreuung, Facharztvermittlung und gesundheitliche Präventionsprogramme
sehr umfangreicher Veranstaltungskatalog mit zahlreichen Seminaren zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
mehrtägige Neueingestellten-Tagung mit Möglichkeiten des Austausches und der Vernetzung
profitieren Sie von unserer Expertise und der hohen Fachlichkeit als bundesweit tätiger Träger in der Kinder- und Jugendhilfe

CVMT1_DE