Wir suchen für unser ZEPAI „Zentrum für Pandemie-Impfstoffe und ‑Therapeutika“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Projektmanagerin / Projektmanager (m/w/d)

Wir, das Paul-Ehrlich-Institut,

sind eine wissenschaftliche Einrichtung des Bundes, die für die Prüfung und Zulassung von Impfstoffen und biomedizinischen Arzneimitteln zuständig ist und im Bereich der Life Sciences Forschung betreibt. Die Vernetzung mit nationalen und internationalen Akteuren macht uns zu einem kompetenten Ansprechpartner für die Öffentlichkeit, Wissenschaft, Medizin, Politik und Wirtschaft.

Das ZEPAI „Zentrum für Pandemie-Impfstoffe und ‑Therapeutika“ …

… hat zur Kernaufgabe, außerhalb von pandemischen Zeiten eine Infrastruktur aufzubauen, um eine Versorgung der Bevölkerung mit wirksamen und sicheren Impfstoffen und Therapeutika im Pandemiefall schnellstmöglich sicherzustellen.

Planung, Steuerung und Controlling strategischer Projekte inklusive Budget- und Zeitmanagement
Leitung und Koordination von Projekten sowie Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
Pflege und Weiterentwicklung des Projektportfolios sowie Ressourcenplanung
Erstellung und Pflege von SOPs sowie Optimierung von Qualitätsmanagement-Tools
Verantwortung für Vergabeprozesse und digitales Wissensmanagement
Organisatorische und fachliche Unterstützung der ZEPAI-Bereiche inkl. Aufgabenkoordination
Organisation interner Kommunikation und Durchführung von Schulungen

Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder vergleichbar) der Wirtschaftswissenschaften, einer Lebens- oder Naturwissenschaft
Berufserfahrung im Projektmanagement
Zertifizierung im Projektmanagement ist wünschenswert
Erfahrung mit der Vergabe von öffentlichen Aufträgen sowie ein umfangreiches Verständnis von öffentlich-privaten Partnerschaften
Fundiertes IT‑Verständnis, insbesondere ERP-Systeme, Datenbanken, Datenmanagement und ‑analytik sowie Künstliche Intelligenz (KI)
Selbstständiger Arbeitsstil und hervorragende organisatorische Kompetenzen
Hohe Flexibilität, Leistungsmotivation und ausgeprägte Teamfähigkeit
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bitte beachten Sie, dass bei Vertragsabschluss eine Declaration of Interests gegenüber der EMA sowie eine Erklärung gemäß § 77a AMG abgegeben werden müssen.

ist ein vielseitiger und anspruchsvoller Arbeitsplatz zentral im Rhein-Main-Gebiet mit guten Anschlüssen an das öffentliche Verkehrsnetz (Autobahn, Flughafen, S‑Bahn). Als Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes bieten wir die hierfür üblichen Sozialleistungen wie Jahressonderzahlung, Betriebsrente und vermögenswirksame Leistung.

Das Beschäftigungsverhältnis ist befristet bis zum 31.12.2027. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Der Dienstposten ist nach E 14 TVöD, Teil I der Anlage 1 des TVEntgO Bund bewertet. Die Zuordnung zu den Stufen erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen einschlägigen Erfahrungen. Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das Paul-Ehrlich-Institut fördert die Gleichstellung von Menschen sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Hierfür bieten wir u. a. sehr flexible Arbeitszeiten (Teilzeitmodelle, keine Kernarbeitszeiten), hybrides Arbeiten (max. 60 % remote), Kindergartenplätze und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten. Unser betriebliches Gesundheitsmanagement und die Bezuschussung des Jobtickets runden das Angebot ab.

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