Mit 39 Wochenstunden (geringerer Stundenumfang ggf. möglich) sorgst du dafür, dass unsere Immobilien wirtschaftlich, qualitativ und nachhaltig bewirtschaftet werden. Als Schnittstelle im technischen Immobilienmanagement unterstützt du die Ingenieur*innen bei Instandhaltungsmaßnahmen, sicherst die Einhaltung von Budgets und Verträgen und trägst durch strukturierte Abläufe wesentlich zur Zufriedenheit interner und externer Partner bei.

Unterstützung bei unterjährigen Instandhaltungs- und Baumaßnahmen (Planung, Organisation, Umsetzung, Baugenehmigungs- und Nutzungsänderungsverfahren, Fördermittelbeantragung)
Einholung, Prüfung und Vergleich von Angeboten externer Dienstleister anhand von Leistungsverzeichnissen
Budget- und Terminüberwachung u.a. Führen von Budgetlisten und Zeitplänen, Abstimmung mit internen und externen Partnern zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
Vorbereitung und Verwaltung von Bau-, Wartungs- und Dienstleistungsverträgen sowie Vertragsgestaltung und Verhandlung, Überwachung von Vertragslaufzeiten
Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit u.a. internen Geschäftsfeldern wie GF Recht und externen Dienstleistern
Strukturierte Pflege von Übersichten, Reportings sowie der technischen und baufachlichen Dokumentation
Unterstützung bei der Einhaltung und Umsetzung des internen Qualitätsmanagements

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Immobilienbereich (z. B. Immobilienkaufmann/-frau) oder Zusatzqualifikation mit Schwerpunkt Immobilien
Fundierte und langjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Management von Immobilien
Sehr gute Kenntnisse und Praxiserfahrung im Vertragsmanagement und Instandhaltungsmanagement
Gute Kenntnisse in relevanten Regelwerken wie VOB, HOAI und BGB
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationsstärke, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
Sehr sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (z.B. Excel, Pivot Tabellen)

Wir leben die Werte Solidarität, Toleranz, Freiheit, Gleichheit und Gerechtigkeit in Unternehmen/Verband und Gesellschaft
Menschenfreundliche Personalpolitik und Vereinbarung Work-Life-Balance
Attraktive, betriebliche Altersvorsorge mit mind. 100% Zuschuss
Zugang zu exklusiven Mitarbeiterrabatten über Corporate Benefits (online und vor Ort)

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