Bei HygroMatik sorgen wir seit über 55 Jahren für ein gesundes Raumklima – mit innovativen und nachhaltigen Luftbefeuchtungssystemen für Industrie, Bürogebäude, Krankenhäuser und Wellnessbereiche weltweit. An unserem Standort im nördlichen Hamburger Umland arbeiten über 70 Kolleg:innen gemeinsam an zukunftsweisenden Lösungen und profitieren als Teil der internationalen CAREL-Gruppe von globalem Austausch und starken Netzwerken. Mit unseren Geräten steigern wir Wohlbefinden, Komfort und Produktqualität – und freuen uns, wenn du Teil unseres Teams wirst.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als

Kaufmännische Teamassistenz & Empfang (m/w/d)

Du bist die erste Anlaufstelle unseres Unternehmens – am Telefon wie vor Ort – und sorgst mit deinem Organisationstalent, deiner Freundlichkeit und deinem Mitdenken für einen professionellen Eindruck und reibungslose Abläufe. Neben klassischen Empfangsaufgaben bringst du dich aktiv in kaufmännische und vertriebsnahe Themen ein. Eine Aufgabe für Menschen, die Abwechslung lieben und gerne Verantwortung übernehmen.

Deine Aufgaben – vielseitig & verantwortungsvoll

Professionelle Betreuung unserer Telefonzentrale in Deutsch und Englisch
Herzlicher Empfang und Betreuung unserer Besucher:innen inklusive Organisation der Bewirtung
Unterstützung bei der Planung und Organisation von internen Veranstaltungen und Unternehmensevents
Mitarbeit im Vertriebsinnendienst, z. B. bei der Erstellung von Langzeitlieferantenerklärungen, der Prüfung von Gelangensbestätigungen und Kontrolle von GLS-Rechnungen
Bearbeitung der täglichen Ausgangspost sowie Unterstützung beim Versand von Marketingmaterialien

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industrie, Groß- und Außenhandel, Büro)
Erfahrung am Empfang oder in der Telefonzentrale – du hast Freude am Kontakt mit Menschen
Gern erste Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung
Eine strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsfreude und ein positives Auftreten
Gute Deutschkenntnisse sowie solide Englischkenntnisse für den Arbeitsalltag
Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen

Unbefristete Festanstellung mit einem attraktiven Gehaltspaket in einem wirtschaftlich gesunden und wachsenden Unternehmen
Mehr als Gehalt – wir erfüllen jeden Monat einen Wunsch in Höhe von 50,00 € netto, sei es mit einem Gutschein deiner Wahl oder einer Aufladung auf der Guthabenkarte für den lokalen Einzelhandel
Kindergartenzuschuss in Höhe von max. 100,00 € netto/Monat
Flexible Arbeitszeiten (37-Stunden-Woche) sowie Freizeitausgleich für eine ausgewogene Work-Life-Balance
30 Tage Urlaub
JobRad-Leasing
Regelmäßige Gesundheitsangebote
Kostenloses gemeinsames HygroMatik-Mittagessen einmal im Monat
Betriebliche Altersvorsorge mit erhöhtem Arbeitgeberzuschuss
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit kurzen Entscheidungswegen und eine wertschätzende Unternehmenskultur
Eine umfangreiche und strukturierte Einarbeitung für einen optimalen Start

Ein hohes Maß an Kreativität, Selbstständigkeit und Eigeninitiative ist bei uns nicht nur erlaubt, sondern gewünscht.

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