Wir suchen Sie als Teamassistenz im Facility Management für unsere Niederlassung in Münster!

Seit über 18 Jahren stehen wir für professionelles Facility- und Property Management –
inhabergeführt, deutschlandweit aktiv und mit einem Team, das anpackt.

Unterstützung der Objektleitung im operativen Tagesgeschäft im Facility Management
Anfrage von Instandsetzungsangeboten
Unterstützung beim Gewährleistungsmanagement
Organisation und Koordination von Terminen, Einsätzen und externen Dienstleistern mit Hilfe eines CAFM Ticketsystems
Kontrolle von Berichten, Protokollen, Zählerlisten sowie die Pflege der objektrelevanten Dokumentation
Ansprechpartner für interne Arbeitsbereiche
Verwaltung von Angeboten, Aufträgen, Rechnungen und Leistungsnachweisen
Pflege von Stammdaten sowie Unterstützung im Vertragsmanagement
Mitwirkung bei der Steuerung und Optimierung von FM-Prozessen in den betreuten Objekten

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Immobilienkaufleute) oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Facility Management, in der Immobilienwirtschaft oder Assistenz wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook)
Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

eine interessante Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen
ein kollegiales und erfahrenes Team
offene Firmenkultur mit flachen Hierarchien
ein unbefristeter Arbeitsvertrag
30 Tage Jahresurlaub
individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
Betriebliche Altersvorsorge
Sehr gute technische Ausstattung
Mitarbeiterevents

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