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Teamassistenz Facility Management (m/w/d) in Münster
vor 15 Tagen veröffentlicht

DBK Gebäudemanagement GmbH
MünsterFull-time
Wir suchen Sie als Teamassistenz im Facility Management für unsere Niederlassung in Münster!
Seit über 18 Jahren stehen wir für professionelles Facility- und Property Management –
inhabergeführt, deutschlandweit aktiv und mit einem Team, das anpackt.
- Unterstützung der Objektleitung im operativen Tagesgeschäft im Facility Management
- Anfrage von Instandsetzungsangeboten
- Unterstützung beim Gewährleistungsmanagement
- Organisation und Koordination von Terminen, Einsätzen und externen Dienstleistern mit Hilfe eines CAFM Ticketsystems
- Kontrolle von Berichten, Protokollen, Zählerlisten sowie die Pflege der objektrelevanten Dokumentation
- Ansprechpartner für interne Arbeitsbereiche
- Verwaltung von Angeboten, Aufträgen, Rechnungen und Leistungsnachweisen
- Pflege von Stammdaten sowie Unterstützung im Vertragsmanagement
- Mitwirkung bei der Steuerung und Optimierung von FM-Prozessen in den betreuten Objekten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Immobilienkaufleute) oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Facility Management, in der Immobilienwirtschaft oder Assistenz wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook)
- Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- eine interessante Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen
- ein kollegiales und erfahrenes Team
- offene Firmenkultur mit flachen Hierarchien
- ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Tage Jahresurlaub
- individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Sehr gute technische Ausstattung
- Mitarbeiterevents
CVMT1_DE