Sekretärin / Sekretär / Assistenz (d/w/m) Klinikleitung Kardiologie

Fachgebiet
Angiologie, Kardiologie

Campus Benjamin Franklin, Steglitz

Arbeiten am Deutschen Herzzentrum der Charité

Unsere Klinik am Campus Benjamin Franklin in Steglitz unter ärztlicher Leitung von Prof. Dr. med. Ulf Landmesser bietet eine umfangreiche kardiologische Versorgung auf höchstem medizinischen und Forschung auf höchstem wissenschaftlichen Niveau. In unserem Sekretariat wird ein Großteil der täglichen Arbeit unseres Klinikdirektors sowie weitere klinische, wissenschaftliche und lehrende Bereiche unserer Klinik organisiert und unterstützt. Wir suchen zur Verstärkung unseres bestehenden Teams eine berufserfahrene Person als Assistenz an der Klinik für Kardiologie, Angiologie und Intensivmedizin des Deutschen Herzzentrums der Charité, die durch ihre selbstständige Arbeitsweise, persönliche Souveränität und Freude am Umgang mit Menschen einen erheblichen Teil zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts unseres Klinikdirektorats beitragen möchte.

Organisation des Sekretariats des Klinikdirektors
Korrespondenz des Klinikdirektors in deutscher und englischer Sprache
Planung, Koordination und Administration von Dienstreisen
Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen, Agenda-Erstellung sowie Empfang von Gästen
Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
Rechnungsprüfung und -freigabe

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung. z. B. als Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann oder als Kauffrau bzw. Kaufmann im Gesundheitswesen
Erfahrung im Sekretariatsmanagement inklusive eines effektiven Terminmanagements
Kenntnisse der Strukturen im Hochschulbereich sind von Vorteil
Hervorragende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute EDV-Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
Sehr gute Umgangsformen gegenüber allen Partnerinnen und Partnern
Eigenständige, präzise und analytische Arbeitsweise, überdurchschnittliches Verantwortungsbewusstsein sowie Organisationsvermögen und Zeitmanagement
Zuverlässigkeit, Lern- und Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und Gewissenhaftigkeit
Fähigkeit zu Kritik und Selbstkritik, Flexibilität, Teamfähigkeit und Motivation
Vertraulichkeit, Diskretion und Loyalität

Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
Velo Klinik mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am Campus
Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert
Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen

Informationen zur Stelle

Entgeltgruppe E7 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation
Die Position ist in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden zu bestezen und im Rahmen einer Abwesenheitsvertretung bis zum 08.02.2028 befristet
Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
Kennziffer: 7265
Die Bewerbungsfrist endet am: 14.05.2028

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