Willkommen bei der Erste Hausverwaltung GmbH, einem innovativen Unternehmen, das die Immobilienverwaltungsbranche technologiegestützt neu definiert. Seit 2021 setzen wir uns dafür ein, das Leben von Mieter:innen, Eigentümer:innen und Verwalter:innen durch einfache und sorgenfreie Lösungen zu bereichern. Mit rund 300 Mitarbeitenden in zwölf Tochterunternehmen verwalten wir deutschlandweit rund 50.000 Einheiten und bieten kompetente Dienstleistungen in der Eigentums-, Mietobjekt-, und Portfolioverwaltung sowie im Maklergeschäft und Facility Management an. Unser Hauptsitz befindet sich in Köln.

Weitere Informationen über uns gibt es hier:
Website: Erste Hausverwaltung (erste-hausverwaltung.de)
Facebook: Erste Hausverwaltung
Instagram: @erstehausverwaltung

Ordnungsgemäße Erfassung sämtlicher laufender Geschäftsvorfälle in den einzelnen Tochterunternehmen (Debitoren, Kreditoren, Banken, Kasse, Sachkonten) und eigenständige Klärung von fehlenden Unterlagen und Differenzen
Abstimmung von Debitoren- und Kreditorenkonten und Information der Gesellschaften zu offenen Posten; Abstimmung von Verrechnungskonten zwischen den Gesellschaften; Abstimmung mit dem Lohnsteuerbüro bei Zahlungsdifferenzen
Pflege und Abstimmung der Sachkonten, Kontenklärungen und -bereinigungen, sowie Pflege und Abstimmung der Anlagenbuchhaltung (Zugänge, Abgänge, AfA-Buchungen)
Erstellung der laufenden Umsatzsteuervoranmeldungen und Zusammenfassenden Meldungen
Erstellung von Monats- und Jahresabschlüsse (Abgrenzungen, Rückstellungen, Buchungen periodengerecht abschließen)
Fachliche Verantwortung für Bewertungsfragen (Rückstellungen, Abgrenzungen, Vorräte, immaterielle Vermögenswerte, Beteiligungen etc.)
Ansprechperson für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Banken, inkl. Vorbereitung und Begleitung von Jahresabschlussprüfungen und Betriebsprüfungen

Abgeschlossene Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter (IHK) oder abgeschlossene Ausbildung zum Steuerfachangestellten mit entsprechender Zusatzqualifikation
Fundierte Kenntnisse im HGB
Idealerweise Erfahrung in Konzern- bzw. Gruppenstrukturen mit mehreren Tochtergesellschaften
3-5 Jahre Berufserfahrung in der Bilanzbuchhaltung und Jahresabschlusserstellung
Erfahrung in einer Unternehmensgruppe oder in einer Steuerberatung/Wirtschaftsprüfung von Vorteil
Sehr gute Kenntnisse in der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
Sicherheit in bilanziellen Bewertungen (u. a. Rückstellungen, Abgrenzungen, Vorräte, immaterielle Vermögenswerte, Beteiligungen)
Sehr sicherer Umgang mit DATEV (Rechnungswesen, Anlagenbuchführung, idealerweise Konsolidierung)
Erfahrung mit DATEV Unternehmen Online
Gute Kenntnisse im Umsatzsteuerrecht (USt-Voranmeldung, Zusammenfassende Meldung, innergemeinschaftliche Sachverhalte, ggf. Organschaft)
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Hohe Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen
Sorgfältige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
Proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Unternehmenskultur

Moderne Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
Unterstützung der persönlichen Weiterentwicklung durch regelmäßige Feedbackgespräche, Schulungen und gezielte Potenzialerkennung
Förderung einer offenen Fehlerkultur: Rückschläge werden als Lernchancen betrachtet

Work-Life-Balance

Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung für eine optimale Balance zwischen Beruf und Privatleben
Teilnahme an gemeinsamen Firmenfeiern und Teamevents zur Förderung des Teamgeists

Benefits

Unbefristete Arbeitsverträge für langfristige Sicherheit
Homeoffice
30 Tage bezahlten Urlaub zur Erholung
Betriebliche Krankenkasse mit einem Budget von 300 €/Jahr für Massagen, Sehhilfen, Zahnreinigung, osteopathische Behandlungen und mehr
Ansprechende Konditionen zu einer arbeitgeberfinanzierten, betrieblichen Altersvorsorge
Corporate Benefits: Mehr als nur ein Job – attraktive Rabatte für ein rundum zufriedenes Arbeitsleben
Das ultimative Sportpaket: Geförderte Mitgliedschaft von Urban Sports und/oder EGYM Wellpass
Familienfreundlichkeit: Zusätzliche Kinderkrankentage bei vollem Gehalt

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