Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner*innen sicher. Wie Berlin sind wir in jedem Kiez ein wenig anders, aber eben immer auch ganz klar Vivantes.

Chefarztsekretär*in - Strahlentherapie / Radioonkologie
Referenz-Nr.: KNK0796

Auf einen Blick

Start: 01.07.2026
Arbeitszeit: 38,5 Wochenstunden, Teilzeit möglich
Entgelt: EG 6 TVöD
Einsatzort: Vivantes Klinikum Neukölln
Bereich: Klinik für Strahlentherapie und Radioonkologie
Bewerbungsfrist: 01.06.2026

Möchten Sie den Klinikalltag in der Strahlentherapie und Radioonkologie organisatorisch unterstützen und zentrale Abläufe zuverlässig koordinieren? Suchen Sie eine Position, in der Terminorganisation, Kommunikation und Dokumentation eng miteinander verbunden sind? Dann sind Sie im Vivantes Klinikum Neukölln genau richtig und tragen zu einem strukturierten und reibungslosen Ablauf im Klinikalltag bei.

In der Strahlentherapie versorgen wir jährlich rund 1.800 Patient*innen – in enger Abstimmung zwischen stationären und ambulanten Bereichen. Die strahlentherapeutische Behandlung erfordert Präzision, Erfahrung und eine sorgfältige Planung. Das Team verfügt über langjährige Erfahrung und arbeitet mit zeitgemäßen Therapie- und Bestrahlungsverfahren. Ziel ist eine wirksame, schonende und patientenorientierte Behandlung. Wir arbeiten interdisziplinär, digital und immer nah am Menschen.

Professionelle Assistenz und Terminmanagement für die Chefärztin
Organisation der Sprechstunden und Bearbeitung telefonischer Anfragen sowie Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner*innen
Erstellung von Arztbriefen, Befunden und Dokumenten nach Diktat, Bearbeitung von Anfragen (u. a. MDK), Ablage und Verwaltung elektronischer Akten und Dokumente sowie Dokumentation in ORBIS, ARIA und X-Concept/X-VIANOVA
Erstellung und Pflege von Dienstplänen in SPX und Bearbeitung von Urlaubs- und Fortbildungsanfragen
Bewerbungsmanagement und Betreuung der Praktikant*innen und Hospitant*innen
Pflege des Qualitätsmanagementsystems und Datenaufbereitung für Jahres- und Qualitätsberichte

Abgeschlossene Ausbildung als Sekretär*in, Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen
Erfahrung im Sekretariat, idealerweise im Gesundheitswesen
Routine im Umgang mit medizinischer Terminologie
Bereitschaft sich in neue Themen engagiert einzuarbeiten, Teamgeist und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten
Sicherer, freundlicher Kommunikationsstil – persönlich, telefonisch, digital
Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Freude an Organisation
Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

Strukturierte Einarbeitung
Attraktive Vergütung nach TVöD
Verkehrsgünstiger Standort
Betriebliche Altersversorgung (VBL)
Möglichkeit der bezuschussten Altersvorsorge
Mitarbeitendenvorteile bei namhaften Firmen
Betriebliche Gesundheitsprogramme
Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
Fahrradleasing möglich
Prämie bei erfolgreicher Personalanwerbung

Chancengleichheit bei Vivantes
Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen.

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