Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner*innen sicher. Wie Berlin sind wir in jedem Kiez ein wenig anders, aber eben immer auch ganz klar Vivantes.

Sekretär*in – Psychiatrie
Referenz-Nr.: KNK0376

Auf einen Blick

Start: sofort
Arbeitszeit: 29,26 Wochenstunden
Befristung: bis 30.09.2028 als Elternzeitvertretung
Entgelt: EG 6 TVöD
Einsatzort: Vivantes Klinikum Neukölln
Bereich: Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik
Bewerbungsfrist: 31.05.2026

Sie suchen eine Aufgabe, in der Organisationstalent, Diskretion und souveränes Auftreten Hand in Hand gehen? Wo Sie Abläufe steuern, Kommunikation gezielt lenken und den Klinikbetrieb maßgeblich mitgestalten? Dann sind Sie in unserem Sekretariat genau richtig.

Die Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik versorgt den Bezirk Neukölln mit 194 Betten auf 8 Stationen, darunter eine Schwerpunktstation für Abhängigkeitserkrankungen und eine Kriseninterventionsstation, sowie mit 30 stationsäquivalenten Behandlungsplätzen, 94 tagesklinischen Plätzen in 4 Tageskliniken und einer Institutsambulanz. Grundlage ist ein sozialpsychiatrisches Konzept mit gemeindeintegrierter Arbeit, offenen Strukturen und enger Vernetzung aller Versorgungsbereiche. Ein besonderer Fokus liegt auf Beziehungskontinuität, Angehörigenarbeit sowie der Integration verschiedener psychotherapeutischer Verfahren in die Behandlung.

Unterstützung der Klinikleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Kommunikation und Korrespondenz mit Patient*innen, Bewerbenden, Behörden und internen Stellen
Bearbeitung von Post, Anfragen (z. B. MD) sowie Dokumenten- und Archivverwaltung
Mitarbeit im chefärztlichen Sekretariat inkl. Personaladministration und Bewerbungsmanagement
Organisation von Tagungen und anderen Veranstaltungen sowie allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen, Bürofachkraft oder vergleichbare Qualifikation
Idealerweise Erfahrung mit Klinikstrukturen sowie Grundkenntnisse medizinisch-psychologischer Nomenklatur
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie sichere Deutsch- und idealerweise Englischkenntnisse
Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit Organisationsstärke
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit
Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

Strukturierte Einarbeitung
Attraktive Vergütung nach TVöD
Verkehrsgünstiger Standort
Betriebliche Altersversorgung (VBL)
Möglichkeit der bezuschussten Altersvorsorge
Mitarbeitendenvorteile bei namhaften Firmen
Betriebliche Gesundheitsprogramme
Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
Fahrradleasing möglich
Prämie bei erfolgreicher Personalanwerbung

Chancengleichheit bei Vivantes
Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen.

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