Sachbearbeiter:in Backoffice-Baukoordination (m/w/d), Niederlassung Multikanalvertrieb, Offenbach

Mit unserem nationalen Netz aus rund 17.500 Automaten (Packstation, Poststation, DeinFach), ~12.700 Filialen, ~10.100 DHL-Paketshops und ~1.400 Verkaufsstellen sind wir überall erreichbar. Speziell für den boomenden Online-Handel entwickeln wir laufend innovative Lösungen für Versand und Empfang.

Verstärken Sie als Sachbearbeiter:in Backoffice Baukoordination unser Team in Vollzeit,
3 Jahre befristet, in der Region Offenbach (Dienstort Offenbach).

Ihre Aufgaben

Allgemeine Unterstützung der Sachgebietsleitung und der Baukoordinatoren durch Übernahme von ad-hoc Anfragen
Koordination Betriebsfallbearbeitung für Baukoordinatoren in Außenstelle Südwest und Schnittstelle zu Locker Lifecycle Management
Koordination Betriebsfallbearbeitung und Schnittstelle zu Locker Lifecycle Management
Übernahme der operativen Abwicklung von ausgewählten Instandsetzungsmaßnahmen an Standorten von Paketautomaten
Steuerung der beteiligten Firmen und Korrespondenz mit den Standortgebern.
Rechnungsbearbeitung, inkl. Bearbeitung von Reklamationen und Mahnungen mit SSC-Accounting.
Mitwirkung beim Vertragsmanagement mit Baudienstleistern und Mitwirkung bei der Sicherstellung der Pflege der Verträge durch Procurement in GoSource
Unterstützung bei der Einholung der Verhaltenscodex zur Sicherstellung der SCoC – Compliance
Unterstützung der Abteilungsleitung und der Sachgebietsleitung bei der Durchführung des jährlichen Self-Assessments im Bereich der Baukoordination, inkl. Nachhalten der Maßnahmen im Rahmen der IKS-Prüfung

Fachliche Kompetenzen

Abgeschlossene fachorientierte Berufsausbildung und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, kaufmännisches Studium vom Vorteil
Technischer Sachverstand oder ausgeprägte Bereitschaft sich in technische Fachgebiete einzuarbeiten
Baufachliches Wissen in Technik und Ausbaugewerken sowie Kenntnisse technischer Richtlinien und Normen vom Vorteil

Organisatorische Fähigkeiten

Projektmanagement: Planung, Steuerung und Überwachung kleiner Bauprojekte
Koordination von Gewerken: Abstimmung zwischen verschiedenen Handwerksbetrieben und Dienstleistern
Abnahme und Nachhalten von Mängelbeseitigungen

Ihr Profil

Sichere Anwendung von MS-Office Programmen
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Hohe Service- und Kundenorientierung sowie hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
Eigeninitiative sowie verantwortungsbewusste, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
Ausgeprägtes Kommunikations- und Verhandlungsgeschick sowie hohes Maß an Durchsetzungsvermögen, Zuverlässigkeit und Flexibilität

Ihre Vorteile

Sie können ab 01.06.2026 starten
In Vollzeit, befristet für 3 Jahre
24,07 € Tarifstundenlohn zzgl. Bonuszahlung, Urlaubsgeld, 13. Monatsentgelt, bei einer Wochenarbeitszeit von 38,5 Stunden
Attraktive Sozialleistungen, bspw. Altersvorsorge
Eigener Firmenwagen
Mobiles Arbeiten in Abstimmung mit Ihrem Vorgesetzten möglich
Spannende und herausfordernde Aufgaben in einem engagierten und kompetenten Team mit persönlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Ihr Kontakt

Nähere fachliche Auskünfte erteilt Ihnen Isidore Tsoata, Telefon: +49 170 7658779 oder
per E-Mail: I.Tsoata@DeutschePost.de

Hinweise für Bewerber/-innen
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