Sachbearbeiter:in Baukoordination (m/w/d), Niederlassung Multikanalvertrieb, Region Düsseldorf

Mit unserem nationalen Netz aus rund 17.500 Automaten (Packstation, Poststation, DeinFach), ~12.700 Filialen, ~10.100 DHL-Paketshops und ~1.400 Verkaufsstellen sind wir überall erreichbar. Speziell für den boomenden Online-Handel entwickeln wir laufend innovative Lösungen für Versand und Empfang.

Verstärken Sie als Sachbearbeiter:in Baukoordination unser Team in Vollzeit, 3 Jahre befristet, in der Region Dortmund (Dienstort Düsseldorf).

Ihre Aufgaben

Durchführung von Bauchecks
Prüfung der Standortunterlagen; bis zu 25 % der Standorte erfordern eine Vor-Ort-Prüfung, Teilnahme an Bauanlaufbesprechungen
Beauftragung und Steuerung von Gewerken (insbesondre Tiefbau- & Elektroarbeiten)
Auswahl geeigneter Dienstleister, Abstimmung der Kapazitäten sowie Auftragsmanagement Einholung der verkehrsrechtlichen Anordnung bei der Kommune, Beantwortung von Rückfragen und Steuerung der Bauabwicklung bis zur Fertigstellung, i. d. R über Distanz
Korrespondenz mit Standortgebern (STOG)
Rechtzeitige Information über geplante Baumaßnahmen sowie Berücksichtigung von Besonderheiten wie Terminverschiebungen, Markttagen oder lokalen Gegebenheiten
Bauabnahme und Freigabe
Durchführung von Baukontrollen vor Ort zur Qualitätssicherung sowie Abnahme in der Regel per Fotoprotokoll
Troubleshooting
Klärung und Lösung von Problemen in Abstimmung mit Dienstleistern, STOG und weiteren internen Schnittstellen inkl. des Nachtragsmanagements
Dokumentation und Ablage
Erstellung und Pflege aller relevanten Unterlagen wie Baubeginnanzeige, Fertigstellungsmeldung, Abnahmeprotokolle, Fotodokumentation der Bauzustände, Rechnungen, Dokumentation in verschiedenen Systemen
Abrechnung
Sachliche Prüfung und Freigabe von Rechnungen in SAP
Rückbau und Instandsetzungsmaßnahmen
Abwicklung von Rückbau- und Betriebsfällen analog zu den oben genannten Aufgaben

Fachliche Kompetenzen

Fachorientierte Berufsausbildung oder Studium und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
Gute Kenntnisse der einschlägigen Bauvorschriften und Regelwerke (VOB/B, HOAI und Bauordnungen)
Baufachliches Wissen in Technik und Ausbaugewerken sowie Kenntnisse technischer Richtlinien und Normen
Grundkenntnisse im Bauwesen: Verständnis für Bauprozesse, Materialien, Bauvorschriften, technische Zeichnungen und relevante Normen
Kosten- und Terminplanung: Fähigkeit, Budgets zu verwalten und einzuhalten sowie Bauzeiten realistisch zu planen (Baucheck)

Organisatorische Fähigkeiten

Projektmanagement: Planung, Steuerung und Überwachung kleiner Bauprojekte
Koordination von Gewerken: Abstimmung zwischen verschiedenen Handwerksbetrieben und Dienstleistern
Abnahme und Nachhalten von Mängelbeseitigungen

Kommunikative Fähigkeiten

Kommunikation mit Auftraggebern und Standortgebern: Klare und sachliche Abstimmung, z.B. in Bauanlaufbesprechungen, sowie Anleitung von Handwerkern
Umgang mit Problemen auf der Baustelle, z.  bei Verzögerungen oder Mängeln

Ihr Profil

Sichere Anwendung von MS-Office Programmen
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
Eigeninitiative sowie verantwortungsbewusste, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
Ausgeprägtes Kommunikations- und Verhandlungsgeschick sowie hohes Maß an Durchsetzungsvermögen, Zuverlässigkeit und Flexibilität
Hohe Service- und Kundenorientierung unter Einhaltung der Qualitäts- und Kostenkennziffern
zeitliche und örtliche Mobilität, Führerschein Klasse B

Ihre Vorteile

Sie können ab 01.06.2026 starten
In Vollzeit, befristet für 3 Jahre
24,07 € Tarifstundenlohn zzgl. Bonuszahlung, Urlaubsgeld, 13. Monatsentgelt, bei einer Wochenarbeitszeit von 38,5 Stunden
Attraktive Sozialleistungen, bspw. Altersvorsorge
Eigener Firmenwagen
Mobiles Arbeiten in Abstimmung mit Ihrem Vorgesetzten möglich
Spannende und herausfordernde Aufgaben in einem engagierten und kompetenten Team mit persönlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Ihr Kontakt

Nähere fachliche Auskünfte erteilt Ihnen Isidore Tsoata, Telefon: +49 170 7658779 oder per E-Mail: I.Tsoata@DeutschePost.de

Hinweise für Bewerber/-innen
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