Die Joachim Herz Stiftung setzt sich für Innovation und Transfer aus der Spitzenforschung ein, damit mehr Forschungsergebnisse in die Praxis gelangen und einen gesellschaftlichen Nutzen erzeugen. Die Stiftung stärkt Gründerökosysteme und unterstützt eine neue Generation von unternehmerischen Talenten, radikale Innovation und nachhaltige Geschäftsmodelle zu entwickeln. Mit der Förderung von Nachwuchsfachkräften in einer sich durch KI und Digitalisierung wandelnden Berufswelt trägt die Stiftung dazu bei, die berufliche Bildung zu erneuern. Ziel ist es, wirksame Lösungen für aktuelle Herausforderungen wie Klimaschutz, Ressourcenknappheit oder den Fachkräftemangel zu ermöglichen. Die Aktivitäten der Stiftung nutzen Impulse aus den USA und stärken den deutsch-amerikanischen Dialog. Die Joachim Herz Stiftung wurde 2008 in Hamburg gegründet und gehört zu den großen deutschen Stiftungen.

Sie heißen unsere Gäste vom ersten Moment an willkommen und unterstützen zentrale organisatorische Abläufe im Stiftungsalltag. Für den Empfang an unserem Stiftungssitz suchen wir Sie ab sofort in Vollzeit (40 Stunden/Woche), unbefristet, in Hamburg als:

Empfangsmitarbeiter / Mitarbeiter Front Office (m/w/d)

Anstellungsart: Vollzeit

Sicherstellen eines professionellen, serviceorientierten Außenauftritts der Stiftung
Freundlicher Empfang und Betreuung externer Gäste sowie erste Ansprechperson vor Ort
Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Telefonaten
Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen inkl. Gästeservice
Unterstützung bei organisatorischen und technischen Anforderungen in den Besprechungsräumen und bei Veranstaltungen
Pflege des Raumbuchungssystems
Organisation des Post- und Paketverkehrs (inkl. digitales Postfach) sowie externer Dienstleister
Betreuung der Materialwirtschaft (Bestellungen, Angebotsvergleich, Rechnungsfreigabe)

Abgeschlossene kaufmännische oder dienstleistungsbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualiﬁkation
Erste praktische Erfahrung im Empfangs-, Assistenz- oder Servicebereich
Ausgeprägte Hilfsbereitschaft und Serviceorientierung sowie ein freundliches, souveränes, adressatengerechtes Auftreten
Hohes Pflichtbewusstsein, erkennbar an einer zuverlässigen Arbeitsweise unter Einhaltung von Prozessen und einem konstant hohen Qualitätsanspruch
Sie arbeiten gern selbstständig und strukturiert
Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen

Es erwartet Sie eine strukturierte Tätigkeit mit klaren Abläufen, in der Serviceorientierung, Verlässlichkeit und Präsenz im Vordergrund stehen. Wir bieten unseren Mitarbeitenden darüber hinaus eine leistungsgerechte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge sowie 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche), eine sehr gute technische Ausstattung, breite Fortbildungsmöglichkeiten, interne Sportangebote, eine Gesundheitsvorsorge und einen Zuschuss zum Deutschlandticket. Unsere Arbeitsatmosphäre ist offen, kollegial und herzlich. Wir sind leistungsorientiert und denken unternehmerisch, um die Ziele unserer Stiftungsarbeit wirksam zu erreichen.

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