TKMS steht für herausragende Ingenieurskunst und Innovationskraft im Überwasser- und Unterwasserschiffbau. Seit mehr als 185 Jahren. Als starker Partner, dem die NATO vertraut, bauen wir 70 Prozent ihrer U-Boot-Flotte und tragen so zu Frieden und Sicherheit bei. Weltweit. Bereit mit den Besten und als Teil eines Teams aus mehr als 8.500 Kolleginnen und Kollegen, zu arbeiten? Als wachsendes Marineunternehmen bieten wir zukunftssichere Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen, diversen Hightechumfeld. Wir entwickeln Stärke.

Führung des Sekretariats sowie Verantwortung für die Organisation Koordination und Überwachung von Fristen und Terminen
Selbstständige Bearbeitung administrativer Aufgaben, einschließlich interner und externer Korrespondenz, telefonischer Anfragen und Datenpflege
Planung und Organisation von Team-Meetings und Veranstaltungen sowie Pflege des Intranet-Auftritts und Erstellung von Präsentationen
Verwaltung von Bestellungen für Steuerberaterleistungen und Unterstützung des Teams bei der Bereitstellung von Belegen für steuerliche Prozesse
Planung und Buchung von Reisen für das Tax-Team sowie Verantwortung für die Reisekostenabrechnung

Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau:mann für Büromanagement als Industriekauffrau:mann oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
Sicherer Umgang mit Datenverarbeitungsprogrammen, insbesondere SAP und Microsoft Office
Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten kombiniert mit selbstständiger, zuverlässiger Arbeitsweise, Organisationsgeschick und analytischem Denkvermögen
Bereitschaft zu gelegentlichen nationalen und internationalen Dienstreisen

Für uns ist es selbstverständlich, optimale Rahmenbedingungen zu bieten. Dazu gehören unter anderem:

Welcomeday und Onboardingprogramm
Attraktive tarifliche Vergütung
Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit-/ und Lebensarbeitszeitkonto sowie Homeoffice-Regelung
30 Tage Jahresurlaub sowie Sonderurlaub gemäß Tarifvertrag
Hervorragende betriebliche Altersversorgung
Spannende Aufgaben an innovativen Produkten in einem wachsenden Marineunternehmen
Zuschuss zum Jobticket bzw. Deutschlandticket
Firmenfitness mit bundesweiten Verbundpartnern
Bikeleasing
Umfassende Zusatzleistungen / attraktive externe Angebote
Individuelle Lern- & Entwicklungsmöglichkeiten in Präsenz und digital
Umfassendes Gesundheitsmanagement inkl. Präventionsangebote
Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und der Mitarbeitendenvertretung

Kollegiale Zusammenarbeit und Respekt im Umgang miteinander – das bieten wir seit über 185 Jahren!

Wir freuen uns über Online-Bewerbungen unter Angabe der Gehaltsvorstellung und der aktuellen Kündigungsfrist.

Wir wertschätzen Vielfalt

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

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