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Immobilienverwalter/in (m/w/d)
vor 14 Tagen veröffentlicht

Domus Data GmbH
KölnFull-timeRemote möglich
Wir sind ein wachsendes, modernes Immobilienunternehmen mit einem jungen Team von rund 30 Kolleg*innen. Gemeinsam betreuen wir ca. 7.900 Einheiten und 374 Objekte – mit Leidenschaft, Know-how und einem klaren Blick nach vorn.
- Technische Betreuung von WEG- und Mietverwaltungsobjekten
- Koordination, Steuerung und Überwachung von Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen
- Organisation und Kontrolle von Wartungsarbeiten an Gebäuden und technischen Anlagen
- Erfassung, Bewertung und Nachverfolgung von Mängeln und Schäden
- Einholen, Prüfen und Freigeben von Angeboten
- Prüfung und sachliche Auszeichnung eingehender Rechnungen
- Durchführung von Objektbegehungen inklusive Erstellung von Mängel- und Maßnahmenlisten
- Vorbereitung technischer Themen für Eigentümerversammlungen sowie Umsetzung der gefassten Beschlüsse
- Enge Zusammenarbeit mit Verwaltungsbeiräten, Eigentümern und externen Dienstleistern
- Betreuung von Mietern in technischen Belangen in Abstimmung mit der Mietverwaltung
- Unterstützung bei der Erstellung von Instandhaltungsplänen und Budgetplanungen
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und behördlicher Vorgaben
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Immobilienkaufmann/-frau, relevantes Studium oder WEG-Zertifizierung
- Fundierte Kenntnisse im WEG-Recht gemäß der Novellierung vom 12/2020
- Erfahrung im Umgang mit Eigentümern, Verwaltungsbeiräten und Mietern
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und hohe Serviceorientierung
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent und Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu steuern
- Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Word
- Kenntnisse in Facilioo und Karthago UTS sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen
- Flexibles Arbeitsmodell mit Homeoffice-Option und Gleitzeit
- Attraktive Vergütung plus zusätzliche Benefits
- Krisensicherer Arbeitsplatz in einem wachstumsstarken Unternehmen
- Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Moderne digitale Prozesse und zeitgemäße Arbeitsmittel
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit wertschätzender Unternehmenskultur
- Langfristige Perspektiven und echte Wachstumschancen
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