Ambulanzsekretär/in (m/w/d)

Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH
Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein. Es ist im Krankenhausbedarfsplan des Landes Baden-Württemberg als Haus der Maximalversorgung für die Region ausgewiesen und Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Tag für Tag und rund um die Uhr stellen über 4.900 qualifizierte Mitarbeiter/innen die Versorgung der Patient/innen sicher.
Medizinische Klinik IV Schwerpunkt Kardiologie, Angiologie und Internistische Intensivmedizin, Kardiologische Ambulanz und das MVZ-Kardiologie
Für die Medizinische Klinik IV Schwerpunkt Kardiologie, Angiologie und Internistische Intensivmedizin (Direktor: Prof. Dr. Widder), suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Kardiologische Ambulanz und das MVZ-Kardiologie eine/n Ambulanzsekretär/in (m/w/d) für die med. IV in Teilzeit mit 29,25 Wochenstunden. Die Position ist unbefristet zu besetzen
- Die Erstellung von Arztbriefen und Verwaltung der Patientenakten
- Unterstützung und Vertretung in der Kassenambulanz mit ihren Teilgebieten sowie die dazugehörige Kassenabrechnung
- Terminierung der Sprechstunden
- Die Organisation und Terminierung der ambulanten Patiententermine und deren Anschlusstermine
- Die Korrespondenz mit Arztpraxen, Krankenhäusern, Rehakliniken, Kooperationspartnern und Versicherungen
- Zusammenarbeit mit der Herzchirurgie
- Die Vorbereitung von Fachkonferenzen
- Führung des Sekretariats der Oberärzte mit den dazugehörigen Aufgaben
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich
- Kenntnisse in der medizinischen Terminologie
- Kenntnisse in der KV-Abrechnung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Freundliche und hilfsbereite Umgangsformen
- Interesse und Freude an eigenständiger Tätigkeit sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz bei einem Maximalversorger mit einer unbefristeten Anstellung
- Eine der Bedeutung der Position angemessene Vergütung nach TVöD-K sowie eine betriebliche Altersvorsorge Verantwortungsvolles, abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit vielen Gestaltungs- und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein kollegiales Miteinander auf Augenhöhe in einem engagierten und hochqualifizierten Team
- Ein umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen durch unsere Akademie am Bildungscampus und die Möglichkeit zur Teilnahme an externen Fortbildungen
- Zahlreiche Zusatzleistungen: u. a. vergünstigtes Deutschland-Ticket, JobRad, vermögenswirksame Leistungen, steuersparende Entgeltumwandlungsangebote, exklusive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern über „Corporate Benefits“, Angebote im Rahmen der Gesundheitsförderung und vieles mehr
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