Die nordmedia – Film- und Mediengesellschaft Niedersachsen/Bremen mbH sucht zum 01. August 2026 für den Standort Hannover als Elternzeitvertretung zunächst befristet bis 31.12.2026 eine:n

Abteilungsleiter:in Verwaltung (m/w/d)

Als zentrales Förderinstitut für Niedersachsen und Bremen ist nordmedia seit 2001 maßgebliche Impulsgeberin für die Film- und Medienbranche im Nordwesten. Ob erfolgreiche Kinofilme wie „Woodwalkers“ oder „Die Schule der magischen Tiere“, TV-Serien wie „Rote Rosen“, Mehrteiler und Mediathekenhighlights wie „Davos“ und „Schwarzes Gold“, Computerspiele wie „Pumuckl und die Krone des Piratenkönigs“ – bei bisher über 4.000 innovativen und erfolgreichen Medienprojekten war und ist nordmedia mit Fördermitteln dabei.

Hinter dem Scheinwerferlicht steht allerdings immer die engagierte und fachkundige Arbeit unserer Mitarbeiter:innen. Arbeiten Sie daran mit, die Medienstandorte Niedersachsen und Bremen weiter nach vorne zu bringen.

Wir bieten Ihnen als Abteilungsleitung (m/w/d) die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen in einem spannenden Umfeld einzubringen und sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

Wir suchen eine Persönlichkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit, die unser Team mit Leidenschaft und Engagement bereichert.

Überwachen und Analysieren der Buchhaltungsdaten und das Erstellen von Monats- und Quartalsberichten
Koordination und Durchführung von Jahresabschlussprüfungen
Steuerung der jährlichen Finanzierungs- und Planungsprozesse der jeweiligen Organisationseinheiten
Termingerechte Bereitstellung relevanter Daten und Informationen (z.B. Jahresabschlusserstellung, Berichte, Wirtschaftsplanung, Kontingentsberichte)
Führung und Abgleich der Fördermittelkontingente
Personalführung und -administration der Teams und Mitarbeiter:innen der Abteilung
Koordination und Steuerung des Prüfwesens (Auszahlungsmanagement, Verwendungsnachweisprüfung, Erlösmanagement)
Beratung und Unterstützung der Geschäftsführung in Fragen der Unternehmensentwicklung in den aufgeführten Verantwortungsbereichen

Abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise mit dem Schwerpunkt Betriebswirtschaftslehre oder Verwaltungsmanagement
Mehrjährige Erfahrung als Führungskraft
Ausgewiesene Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen und Controlling sowie im Erstellen von Jahresabschlüssen
Sicherer Umgang mit DATEV Unternehmen-Online und Kanzlei-Rewe und SWOT Controlling Software
Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme (insbesondere Excel)
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Kenntnisse des Subventions- und Vergaberechts sowie Erfahrung in der Fördermittelverwaltung von öffentlichen und öffentlich-rechtlichen, sowie privaten Zuwendungsgebern
Kenntnisse in den relevanten Rechtsgebieten, u.a. Arbeits- und Tarifrecht, Betriebsverfassungsrecht, Zuwendungsrecht, Vergaberecht, Haushaltsrecht
Idealerweise bringen Sie Kenntnisse aus der Arbeit in einer Film- und Medienförderung mit
Fähigkeit zu analytischem, systematischem, zielorientiertem und ganzheitlichem Denken
Führungskompetenzen, Erfahrungen in der motivierenden Mitarbeiterführung
Organisationsfähigkeit, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit und Verhandlungsgeschick
Eigenverantwortliche, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Hohe Verlässlichkeit und absolute Diskretion
Interesse an beruflicher Fortbildung und persönlicher Weiterentwicklung

Eine angemessene Vergütung auf Verhandlungsbasis
Eine zunächst zeitlich befristete, spannende Herausforderung in der Film- und Medienbranche, mit der Aussicht auf eine langfristige Beschäftigung
Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, im Mobile Office zu arbeiten
30 Tage Erholungsurlaub im Jahr
100% Kostenübernahme für das Deutschlandticket
Moderner Arbeitsplatz in direkter Innenstadtlage
Verantwortungsvolle und eigenverantwortliche Aufgaben ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem soliden Unternehmen
Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Zusammenarbeit in einem hochqualifizierten, motivierten und vielseitigen Team
Möglichkeit zur Teilnahme an Filmpremieren und Veranstaltungen

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