Das Deutsche Rundfunkarchiv (DRA) ist eine Stiftung von ARD und Deutschlandradio mit den beiden Standorten Frankfurt am Main und Potsdam-Babelsberg. Das Archiv umfasst wertvolle Teile der audiovisuellen Überlieferung Deutschlands. Die Schwerpunkte der Bestände sind der Rundfunk vor 1945 sowie das DDR-Fernsehen und der DDR-Hörfunk bis 1991.

Unsere Vision ist es, Zeitgeschichte nicht nur zu bewahren, sondern für alle nutzbar zu machen, insbesondere aus den Bereichen Journalismus, Wissenschaft, Kultur und Bildung. Wir wollen möglichst viele Menschen erreichen und setzen deshalb konsequent auf die Digitalisierung unserer Bestände. Auch intern denken wir neu und arbeiten an einem agilen Organisationsmodell. Sei dabei!

Für den Standort Potsdam-Babelsberg suchen wir schnellstmöglich einen

IT-Koordinator/Manager mit Gesamtverantwortung (m/w/d)

Deine Aufgabenschwerpunkte:

Das Deutsche Rundfunkarchiv (DRA) bewahrt das audiovisuelle Gedächtnis Deutschlands – und dafür braucht es eine leistungsfähige, moderne IT. Wir suchen eine IT‑erfahrene Persönlichkeit, die die fachliche Endverantwortung für die DRA‑IT übernimmt und die eigenverantwortlichen IT‑Bereiche strategisch und operativ zusammenführt.
In dieser Rolle gestaltest du aktiv die IT‑Landschaft des DRA: von Support und IT‑Betrieb über Applikationen und Systemadministration bis hin zu IT‑Entwicklung, Projekten, Governance und Beschaffungen. Du schaffst Strukturen, setzt Prioritäten und sorgst dafür, dass die IT einen nachhaltigen Beitrag zur Auftragserfüllung des DRA leistet.

Deine Aufgaben beinhalten konkret:
Teaminterne Planung, Priorisierung und Koordination zwischen den IT-Bereichen

Gesamt-Planung der IT-Vorhaben / -Anforderungen / -Projekte / -Aufgaben auf Basis der (strategischen) Vorgaben des DRA
Priorisierung bzw. Klärung der Priorisierung der IT-Vorhaben / -Anforderungen / -Projekte

Dienstleister-Management

Enge Zusammenarbeit mit zentralen DRA-IT-Dienstleistern, insbesondere hr, rbb und IVZ
Zentraler Ansprechpartner und Eskalationsinstanz bezogen auf die Dienstleister

IT-Budget

Verantwortung für das IT-Budget

IT-Governance und -Prozesse

Sicherstellung der IT-Governance, z.B. IT-Sicherheitsrichtlinien
Sicherstellung und Optimierung der IT-Prozesse (innerhalb des Teams, aber gerade auch im Zusammenspiel mit Kunden/Dienstleistern

Abgeschlossenes Hochschulstudium der Informationstechnik, der Informationswissenschaften oder entsprechende vergleichbare Qualifikation
Nach Abschluss- mehrjährige Erfahrung als IT-Manager, idealerweise in kleineren IT-Teams, das mehrere Bereiche (Support, Wartung/Betrieb, Entwicklung) abdeckt
Umfangreiche Kenntnisse in Geschäftsprozessanalyse, -entwicklung und -umsetzung im IT-Kontext
Kenntnisse in Programmiersprachen und Datenbanktechnologien sind von Vorteil
Kenntnisse im Bereich IT-Netzwerktechnologien sind von Vorteil
Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
Sehr gute Analyse- und Konzeptionsfähigkeiten sowie Abstraktionsvermögen
Bereitschaft, Veränderungen aktiv mitzugestalten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift notwendig
Gute Teamfähigkeit, Flexibilität, Lösungsorientierung

Tolle KollegInnen in einem Arbeitsumfeld auf dem Weg zur Agilität
teilweise mobiles Arbeiten auf Gleitzeitbasis in einem flexiblen Zeitrahmen zwischen 6:00 und 20:00 Uhr
Attraktive tarifgebundene Vergütung nach VG 9 MTVhr
Pro Kalenderjahr: 31 Tage Urlaub, plus zwei Gesundheitstage und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
Zuschuss zum ÖPNV, ggf. arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
Familienfreundlichkeit, Kinderzuschlag, Unterstützung bei Pflegesituationen
Gezielte und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Förderung von Chancengleichheit im Berufsleben
Vollzeitstellen (38,5h/W) sind grundsätzlich teilbar

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