Das erwartet dich

Du bist die erste Person, die man bei uns sieht – und genau das macht den Unterschied.

Du schaffst Struktur, Atmosphäre und ein Umfeld, in dem sich Team, Mandanten und Gäste sofort wohlfühlen. Zusammen in unserem Office-Management-Team denkst du mit, erkennst, was fehlt, bevor es auffällt, und hältst unserem Team im Alltag den Rücken frei.

Zentrale Anlaufstelle für unsere Gäste und das Team – persönlich, telefonisch und digital.
Steuerung des Empfangs, Koordinierung von Terminen, Annehmen von Telefonaten und (Mit-) Verantwortung für einen reibungslosen Büro-Ablauf – von Post, Bestellungen und Ausstattung bis hin zur Wohlfühlatmosphäre
Koordinierung von Dienstleistern (z. B. Handwerker, Catering, Lieferanten) und dabei behältst du Qualität und Timing im Blick
Unterstützung bei Reisebuchungen sowie bei der Organisation von internen Events und Schulungen
Du bringst eigene Ideen ein und entwickelst unsere Abläufe aktiv weiter

Erfahrung im Office Management, Empfang, Teamassistenz oder Front Desk – idealerweise im Dienstleistungsumfeld
Ausgeprägter Servicegedanke und Freude am Umgang mit Menschen
Organisationsstärke, Eigeninitiative und ein gutes Gespür für Prioritäten
Zeitliche Flexibilität innerhalb unserer Empfangszeiten (Mo–Do 08:30–17:30 Uhr, Fr 08:30–16:00 Uhr), die Arbeitszeit wird auf Mo.- Fr. aufgeteilt
Sehr gutes Deutsch (C1) und solides Englisch (mind. B1)
Sicherer Umgang mit MS Office, DATEV ist ein Plus

Moderne Arbeitsweise: Schnell, papierlos, digitale Tools und Schnittstellen
Umfangreiche Einarbeitung: Dein erfahrenes Team zeigt dir alles, was du brauchst
Zentrale Lage: Optimale Anbindung für deinen Arbeitsweg
Urlaub: 30 Tage + 6 zusätzliche freie Tage
Mobilität: Komplettübernahme deines Deutschlandtickets
Finanzielle Unterstützung: Nettolohnoptimierung und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Wertschätzung und Vertrauen: Wir begegnen uns auf Augenhöhe
Teamzusammenhalt: Offene Kommunikation und starker Zusammenhalt
Firmenevents: Gemeinsam Erfolge feiern und entspannen
Gesunde Arbeitsplätze: Ergonomische Ausstattung für dein Wohlbefinden

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