Administrative Coordinator Supply Chain Management (m/w/d)

Als dynamisch wachsendes Pharma­unter­nehmen setzen wir uns für das wert­vollste Gut der Menschen ein – die Gesundheit. Weltweit arbeiten wir mit mehr als 2.000 Mit­arbeitenden für das vereinte Ziel, die Lebens­qualität von Patienten (m/w/d) zu ver­bessern. Wir sind spezialisiert auf die Entwicklung und Her­stellung, den Vertrieb und die Vermarktung von pharma­zeu­tischen Produkten und Diagnostika in den Bereichen Rheuma­to­logie, Urologie, Hämatologie und Onkologie. Unsere Arbeit ist weitaus mehr als ein Job: Wir wollen wirk­lich etwas bewirken.

An unserem Standort Tornesch bei Hamburg suchen wir genau Sie als Administrative Coordinator Supply Chain Management (m/w/d).

Die Stelle ist im Rahmen der Eltern­zeit­vertretung auf 18 Monate befristet.

Als Mitglied des Supply-Chain-Leadership-Teams agieren Sie als zentrale rechte Hand der Leitung und treiben durch eine geschickte Team­koordination sowie proaktives Management die Perfor­mance unserer gesamten Orga­nisation aktiv voran.

• Überwachen, Einfordern, Nach­halten und Auf­bereiten von Auf­gaben und Leistungen des gesamten Supply-Chain-Teams
• Auswahl und Einführung von Kreativitätstechniken sowie Team-Performance-Werkzeugen in Zusammen­arbeit mit dem Manager für Strategy, Projects und Operations
• Koordination und Moderation der wöchentlichen Meetings von SCM-Leadership-Teams hinsichtlich Effizienz, Struktur und Alignment mit Prio­ritäten und Ziel­setzungen
• Vorbereitung und eigen­verant­wortliche Mit­arbeit bei der Budget­planung (Kosten­stellen des SCM)
• Übergeordnete und eigen­verant­wortliche Kenn­zahlen­aufbereitung und Kosten­steuerung sowie Unter­stützung beim Reporting
• Eigenständige Planung, Orga­nisation und Durch­führung von Klausur­tagungen (u. a. Hotel­buchung, Vertrags­erstellung, Reise­organisation, Betreuung vor Ort, Registrierung, Abrechnung)
• Allgemeine Assistenzarbeiten (Vertrags­erstellungen, Rechnungs­prüfung und Kontierung, Kalender- und Termin­über­wachung samt Koordinierung)
• Erstellen von Korres­pondenz-, Präsentations- und Kommunikations­unter­lagen
• Übernahme von eigen­verant­wortlichen Projekt­aufgaben

• Bacherlorstudium oder erfolgreich abgeschlossene kauf­männische Aus­bildung, idealer­weise mit Zusatz­ausbildung Assistenz
• Mehrjährige fach­bezogene Berufs­erfahrung in Bezug auf Assistenz­aufgaben als Bereichs­leitung
• Gutes Verständnis von Finanz- und Prozess­kennzahlen
• Bestenfalls fundierte Kenntnisse hinsichtlich Methoden zur Steigerung der Team­performance
• Solide EDV-Kenntnisse (z. B. Word, Excel, PowerPoint, Daten­bank) und IT-Affinität
• Sichere Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift
• Proaktive, selbst­ständige und lösungs­orientierte Arbeits­weise
• Kommunikationsstärke und Team­fähigkeit
• Bereitschaft für eventuelle Reisen im Rahmen der Entwicklung

• Flexibel und eigenverantwortlich – In vielen Unternehmensbereichen können sich unsere Mitarbeitenden ihre Arbeitszeiten frei einteilen – und bis zu 60 % remote arbeiten
• Erholung – 30 Urlaubs­tage pro Jahr und Urlaubs­geld
• Besondere Leistung verdient besondere Wert­schätzung – Bei medac sind alle Mit­arbeitenden über erfolgs­basierte Prämien­zahlungen am Unternehmens­erfolg beteiligt
• Optimal vorgesorgt – mit betrieb­licher Alters­vorsorge und vermögens­wirksamen Leistungen
• Attraktive Zusatz­leistungen – von Corporate Benefits über Unfall­versicherung bis hin zu externer Mitarbeitenden­beratung
• Indivi­duelle Ent­wicklung – Die medac Akademie bietet dafür ein viel­seitiges Weiter- und Fort­bildungs­angebot, inklusive Sprach­kursen und E-Learnings
• Gesundes Essen aus regionaler Küche – In unseren Betriebs­restaurants in Wedel und Tornesch gibt es jeden Tag eine abwechslungs­reiche Auswahl an leckeren Gerichten
• Mit der Bahn zur Arbeit – Kein Problem, wir bezu­schussen das Deutschland­ticket und er­möglichen Business­Bike-Leasing für maximale Flexi­bilität
• Fit und gesund – Bei uns gibt es eine große Auswahl an Sport­aktivitäten und Gesundheits­angeboten

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