Die Technische Hochschule Augsburg ist mit knapp 8.000 Studierenden und rund 700 Mitarbeitenden in Lehre, Forschung und Verwaltung wichtiger wirtschaftlicher Motor und Innovationsschmiede für die Region. Gemeinsam gestalten wir die Welt – kreativ, sinnhaft und die Zukunft prägend.

Die Technische Hochschule Augsburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Personalsachbearbeiter (w/m/d) für das Team Professuren und Lehrkräfte für besondere Aufgaben befristet in Vollzeit.

Als Personalsachbearbeiter (w/m/d) bietet die Technische Hochschule Augsburg Ihnen ein verantwortungsvolles, vielseitiges und spannendes Aufgabenfeld in einem motivierten, dynamischen Team. Im Rahmen Ihrer Aufgabe steht für Sie eines im Mittelpunkt: einen hervorragenden Service für unsere internen Kunden (w/m/d) anzubieten und unser Dienstleistungsportfolio weiter zu optimieren und zu verbessern.

Unterstützung bei Berufungsverfahren nach Vorgabe
Bearbeitung von Nebenamts- und Nebentätigkeitsanträgen anhand von Checklisten
Pflege von Daten in Personalsystemen und Excel
Weitere administrative Aufgaben in der Sachbearbeitung, u. a. Pflege von Akten (digital und physisch), Nachverfolgung von Unterlagen, Fristenüberwachung nach vorgegebenen Abläufen

Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z.B. Verwaltung, Büro, Personalwesen) oder vergleichbare Qualifikation
Praktische Erfahrung in der Sachbearbeitung
Erfahrung im Hochschulbereich wünschenswert
Kenntnisse in SAP VIVA von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicheres und freundliches Auftreten
Strukturierte und präzise Arbeitsweise, Organisationstalent, sehr schnelle Auffassungsgabe sowie eine hohe Ziel- und Lösungsorientierung
Positive Einstellung hinsichtlich Veränderungen und kontinuierlicher Optimierung
Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit, eine hohe Leistungs- und Einsatzbereitschaft sowie besonnene Vorgehensweise in herausfordernden Situationen

An der Hochschule schreiben wir Arbeitsatmosphäre groß: Offene Kommunikation und gegenseitiger Respekt prägen unsere Kultur. Wir schätzen Sie, Ihre Meinung und Ihre Kompetenz. Die Technische Hochschule Augsburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Weitere Rahmenbedingungen:

Bis 31.12.2027 befristete Stelle mit attraktiver Vergütung - je nach Qualifikation max. bis Entgeltgruppe 6 (TV-L)
Sinnstiftende, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben, agiles Arbeiten sowie eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
Zentral gelegener, verkehrstechnisch sehr gut angebundener Arbeitsplatz
Moderne Arbeitsausstattung
Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten nach der Einarbeitung
Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements

Schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

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