Die Technische Hochschule Lübeck ist eine zukunftsorientierte Hochschule, gute Lehre und Forschung sind unser Fundament. Hier studieren, lehren und forschen ca. 5000 Studierende und 130 Professor*innen in vier Fachbereichen, unterstützt von rund 400 Mitarbeiter*innen. Das Profil der TH Lübeck – Technik, Ressourcen, Lebenswelten – beruht auf den fachlichen Schwerpunkten in den Bereichen Technik, Naturwissenschaften, Architektur und Wirtschaft. Mit unserer Expertise und unseren Erfahrungen sind wir in digitaler Lehre, mit internationalen Studienangeboten sowie in Forschung und Transfer außerordentlich erfolgreich und überregional anerkannt. Hochwertige, praxisorientierte Lehre und anwendungsorientierte Forschung bereiten unsere Studierende bestmöglich auf den Arbeitsmarkt vor. Wenn Sie die Technische Hochschule Lübeck gemeinsam mit uns weiterentwickeln möchten, kommen Sie an den Campus Lübeck, in eine Stadt mit ausgesprochen hoher Lebensqualität!

An der Technischen Hochschule Lübeck ist in Abteilung VI – Technische Dienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeitung (m/w/d) für den Bereich Technische Dienste

-Kennziffer 0.620-

befristet für 5 Jahre zu besetzen.

Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 9b Entgeltordnung TV-L. Die Arbeitszeit beträgt 100 % einer Vollzeitbeschäftigung (derzeit 38,7 Stunden/Woche).

Zentrale Beschaffung und Anlaufstelle für Anfragen im Bereich Beschaffung für die gesamte Hochschule
Erarbeitung von Ausschreibungen in Zusammenarbeit mit den Bestellenden
Durchführung von europäischen und nationalen Vergabeverfahren nach VOL/A, UVgO, VOB sowie VOF über eine Vergabeplattform gemäß den Bestimmungen des öffentlichen Vergaberechts
Durchführung von Markterkundungen und Preisvergleichen
Aufbereiten von Angeboten und Erstellen von Angebotsvergleichen
Submissionsstelle der Vergaben
Betreuung von Liefernden (Bietende)
Auftragsabwicklung
Lieferterminüberwachung
Vorbereitung der Kostenstellen/KLR-Nummern/Bearbeiter-Kennziffern für die Rechnungsstelle
Rechnungskontrolle, Reklamationsbearbeitung
Datenpflege im Warenwirtschaftsprogramm
Vertragserstellung z.B. EVB-IT Verträge, Wartungsverträge, Rahmenvereinbarungen, Leasingverträge etc.
Überwachung von Fristen und Laufzeiten von bestehenden Verträgen für die Technische Abteilung

Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit einem Tätigkeitsschwerpunkt in den Bereichen Einkauf und Beschaffung oder eine gleichwertige Ausbildung im öffentlichen Dienst
Wünschenswert ist Erfahrung im europäischen und nationalen Vergaberecht sowie Digitalkompetenz
Fähigkeit zur Zusammenarbeit sowie ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung im Einklang mit den rechtlichen Vorgaben
Ausgeprägte Lösungsorientierung
Sicheres und souveränes Auftreten verbunden mit Einfühlungs- und Durchsetzungsvermögen sowie Verhandlungs- und Überzeugungsfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit und Informationskompetenz

Eine hochinteressante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung in einem campusübergreifenden Umfeld
Vielfältige Möglichkeiten der Arbeitszeitgestaltung zur besseren Work-Life-Balance sind nach Absprache möglich
Familienfreundlichkeit und Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Vergütung nach Tarif sowie Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub sowie Altersvorsorge (VBL)
Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterbildung und umfangreiche innerbetriebliche Angebote
Erasmus+ Personalmobilität
Förderung der mentalen Gesundheit durch EAP (Employee Assistance Programmes)
Wachsende Angebote durch das Betriebliche Gesundheitsmanagement (Vortragsreihen, Aktive Mittagspausen etc.)
Wöchentliche Vitalzeit, Angebote des Hochschulsports und Fitness zum Hochschultarif
Umliegende Cafeterien und vergünstigte Mensa-Angebote für Hochschulangehörige
Jobticket der NAH.SH mit Rabattstufe
Fahrradleasing möglich

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