40 SECONDS BERLIN ist seit über zwei Jahrzehnten ein bedeutender Teil der Berliner Gastronomie- und Eventlandschaft. Bekannt sind wir für unser anspruchsvolles Catering, Lifestyle, außergewöhnliche Locations und die Gemeinschaftsverpflegung. Unser Unternehmen steht für Qualität, Kreativität und Zuverlässigkeit. Das hauseigene biozertifizierte Catering setzt auf moderne Speisen und innovative Präsentationsformen und trägt zugleich Verantwortung, indem es zahlreiche Berliner Schulen mit gesunder Mittagsverpflegung versorgt.

Zum Netzwerk gehören einige der bekanntesten Adressen der Stadt:

das WECC Westhafen Event & Convention Center, das Michelin-Stern-Restaurant GOLVET, das Restaurant Fortys in der Mercedes-Welt am Salzufer sowie die Vesper Bar am Kurfürstendamm.

Damit ist 40 SECONDS BERLIN nicht nur Gastgeber exklusiver Veranstaltungen, sondern auch ein fester Bestandteil des Lebensgefühls der Hauptstadt.

Anstellungsart: Vollzeit

Empfang & Betreuung: Sie sind die erste Anlaufstelle und sorgen für einen freundlichen und professionellen Empfang von Gästen, Kund*innen, Partnern und Mitarbeitenden
Kommunikation steuern: Sie nehmen Telefonate an, leiten diese weiter und bearbeiten E-Mails zuverlässig und strukturiert
Termine & Meetings koordinieren: Sie planen und organisieren Termine, Meetings sowie Konferenzräume und behalten stets den Überblick
Office Management unterstützen: Sie übernehmen Aufgaben wie Bestellungen, Postbearbeitung, Ablage und allgemeine Organisation

Organisationstalent - Erfahrung in Büroorganisation oder in der Verwaltung
Struktur - Selbstständige und verlässliche Arbeitsweise
Kommunikation - Freundliches und sicheres Auftreten im Alltag
Verantwortungsbewusstsein - Sorgfalt im Umgang mit Aufgaben
Digitales Verständnis - Sicherer Umgang mit MS Office und Outlook
Sprachliches Talent - Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
Offenheit - Interesse an den Themen Schulcatering und Service

Verantwortung mit Sinn - Abwechslungsreicher Alltag mit Gestaltungsspielraum
Direkte Wege - Flache Hierarchien und schnelle Abstimmungen
Mitarbeitervorteile - Vergünstigungen in der gesamten Unternehmensgruppe
Zentrale Lage - Arbeitsplatz im Herzen Berlins
Teamkultur - Kollegiales Umfeld und gemeinsame Teamevents
Zukunft sichern - Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen

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