Die Stadt Pinneberg ist sowohl ein beliebter Wohnort im Grünen nordwestlich von Hamburg als auch eine attraktive Arbeitgeberin. Bei uns kümmern sich rund 470 engagierte Mitarbeiter*innen gerne um die Anliegen unserer 45.000 Einwohner*innen. Toleranz, Respekt und Vielfalt sind uns wichtig.

Die Stadt Pinneberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Digitalisierungslots*in und Assistenz für den Fachbereich Soziales, Kinder und Senioren (m/w/d)

(unbefristet in Vollzeit, Entgeltgruppe 9a TVöD)

Wir gestalten Zukunft – machen Sie mit!

Die Stadtverwaltung Pinneberg befindet sich auf dem Weg zu einem modernen Dienstleistungszentrum, das Bürger*innen sowie Mitarbeitenden effiziente, digitale und serviceorientierte Prozesse bietet. Sie haben Lust Dinge voranzutreiben, über den Tellerrand zu schauen, Menschen mitzunehmen und Digitalisierung im Alltag erlebbar zu machen? Sie möchten nicht nur mitarbeiten, sondern mitgestalten?

Dann kommen Sie ins #teampinneberg!

Ihre Aufgaben als Digitalisierungslots*in (70 %):
Unterstützung bei der Planung, Umsetzung und Begleitung von Digitalisierungsprojekten im Fachbereich, wie z.B. dem E-Posteingang
Koordinierende Begleitung der Fachdienste bei der Einführung neuer Fachverfahren
Einführung, Weiterentwicklung und Support für das Dokumentenmanagementsystem (DMS) für Mitarbeitende des Fachbereiches
Einführung und Pflege von Online-Diensten für Bürger*innen
Koordination der fachbereichsinternen Registermodernisierung
Testen von Anwendungen, Schnittstellen oder digitalen Prozessen
Erstellung, Überprüfung und Pflege digitaler Inhalte
Unterstützung bei der Datenaufbereitung oder -migration
Enge Zusammenarbeit mit IT, Fachbereichen und Externen
Ihre Aufgaben als Assistenz der Fachbereichsleitung (30 %):
Terminorganisation und – koordination für die Fachbereichsleitung
Organisation von fachdienstübergreifenden Terminen z.B. Fachbereichsversammlungen
Vorlagenerstellung für politische Gremien/Terminüberwachung
Zuarbeit für Entscheidungen (Informationsbeschaffung, Recherchen, Zusammenfassungen und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen)
Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Unterlagen für in- und externe Anlässe
Koordination und Führung der Wiedervorlage sowie Überwachung von Fristen und Prozessen
Unterstützung bei Beschaffungsprozessen für den Fachbereich

eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung im Bürobereich oder eine andere Qualifikation, die zur Übernahme der o. g. Aufgaben befähigt

Für die Bewerbung von Vorteil sind

Kenntnisse und Erfahrungen im o. g. Aufgabengebiet, insbesondere als Assistenz einer Führungskraft
Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Digitalisierung/E-Government
Kenntnisse und Erfahrungen in der Projektarbeit bzw. im Projektmanagement
Grundkenntnisse im Change Management
Freude daran, Menschen für Neues zu begeistern
Interesse an digitalen Prozessen, Tools und Verwaltungsmodernisierung

Idealerweise verfügen Sie zudem über Kommunikations- und Teamfähigkeit, Kundenorientierung, Belastbarkeit, Lösungsorientierung sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

Entgeltgruppe 9a TVöD sowie eine Jahressonderzahlung, eine leistungsorientierte Prämie, eine betriebliche Altersvorsorge sowie die Möglichkeit einer weiteren Altersvorsorge durch Entgeltumwandlung
ein Fahrtkostenzuschuss zum HVV-JobTicket bzw. Deutschlandticket oder zum NAH.SH-Jobticket, alternativ ein Zuschuss für privat gekaufte oder geleaste Fahrräder
flexible und familienfreundliche Arbeitszeitenmit der Möglichkeit, mobil zu arbeiten
ein sicherer Arbeitsplatz
30 Tage Urlaub
umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten sowie Firmenfitness in Kooperation mit EGYM Wellpass
Stärkung des Zusammenhalts durch gemeinschaftliche Aktivitäten

Als weltoffene Stadt möchten wir die Vielfalt unserer Gesellschaft widerspiegeln und begrüßen Bewerbungen aller Menschen, die die fachlichen Voraussetzungen mitbringen. Schwerbehinderte Menschen oder ihnen Gleichgestellte werden im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Die Stelle ist teilbar.

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