Bauwens steht seit über 150 Jahren für qualitätsbewusstes Bauen, unternehmerische Verantwortung und verlässliche Zusammenarbeit.

Als familiengeführte Unternehmensgruppe realisieren wir anspruchsvolle Bau- und Immobilienprojekte entlang der gesamten Wertschöpfungskette – mit Erfahrung, Haltung und einem klaren Blick nach vorn.

Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter prägen den Erfolg von Bauwens entscheidend. Dabei ist es egal, ob Sie auf einer unserer Baustellen oder in der Firmenzentrale arbeiten: Klare Abläufe, moderne technische Ausstattung und sehr gute Rahmenbedingungen schaffen ein Umfeld, in dem konzentriertes und verantwortungsvolles Arbeiten möglich ist.

Wir fördern fachliche Weiterentwicklung, Eigenverantwortung und einen respektvollen, offenen Umgang miteinander. Verlässlichkeit, Integrität und Qualitätsbewusstsein sind dabei feste Bestandteile unserer Unternehmenskultur.

Wir suchen Persönlichkeiten, die Verantwortung übernehmen, mitdenken und gemeinsam mit uns Zukunft bauen möchten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie auf einer Großbaustelle in Köln als

Baustellensekretärin / Teamassistenz Bauleitung (m/w/d)

Organisation und eigenständige Steuerung des Baustellensekretariats
Pflege und Strukturierung der digitalen Bauakte (z. B. Doxis)
Arbeiten mit dem Planserver (Thinkproject)
Protokollführung in Planungs- und Baubesprechungen
Prüfung und Bearbeitung des Schriftverkehrs mit Bauherren, Investoren und Nachunternehmern
Erstellung von Status- und Projektberichten
Pflege der DGNB Dokumentation und Nachverfolgung fehlender Unterlagen
Zusammenstellung und Strukturierung der Revisionsunterlagen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement o. ä.)
Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsumfeld, idealerweise im Bauwesen
Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit Dokumenten- und Planmanagement von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Organisationstalent und Kommunikationsstärke

Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten: Gleitzeitmodelle und – je nach Position und Einsatzgebiet – die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
Attraktive, wettbewerbsfähige Vergütung: Überdurchschnittliches Gehalt im Branchenvergleich sowie leistungsbezogene Bonuszahlungen und Prämien.
Dienstwagen und Mobilitätsangebote: Dienstwagenregelung nach Funktion sowie alternative Mobilitätslösungen wie Jobticket oder Jobrad.
Exklusive Mitarbeiterrabatte: Corporate Benefits bei über 800 Marken-Herstellern aus den Bereichen Technik, Reise, Mode oder Freizeit.
Moderne Arbeitsbedingungen in unserer Zentrale: Arbeiten in einem attraktiven Gebäude mit hochwertiger Arbeitsplatzausstattung und modernster IT.
Attraktive Baustellen in vielen deutschen Metropolregionen: Professionell organisiert, mit klaren Abläufen und hohen Sicherheits- und Qualitätsstandards.
Mitarbeiterrestaurant mit Essenszuschuss: Frische, abwechslungsreiche Lunch-Angebote in unserer Zentrale.
Bauwens Academy: Individuelle Weiterentwicklung durch interne Schulungen, externe Seminare und gezielte Entwicklungsprogramme.
Urban Sports Club: Zuschuss zur Mitgliedschaft für Ihr sportliches Gleichgewicht neben dem Job.
Kita-Beitrag von 100 Euro je Kind: Alle Eltern mit einem Kind im Kindergarten erhalten eine steuerfreie Zuwendung in Höhe von 100 Euro pro Monat.

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