Personalreferent (m/w/d)

Standort: Wiesbaden

easymize – Kompliziertes einfach machen.

Als Partner-Startup der Genossenschaftlichen FinanzGruppe und Tochterunternehmen des R+V-Konzerns bietet dir easymize die Sicherheit eines Großkonzerns und gleichzeitig die Möglichkeit, Neues zu schaffen und den Vertriebsweg Banken aktiv mitzugestalten.

Kompliziertes einfach machen - dieser Grundsatz leitet uns in unserer täglichen Arbeit und definiert die Beziehung zu unseren Kunden, Mitarbeitern und Partnern. Wir bieten einen unkomplizierten Zugang zu Versicherungen sowie eine gesamtheitliche, individuelle Beratung durch unsere Versicherungsexperten online und vor Ort in unseren Partnerbanken. Unsere Kunden vertrauen easymize, weil wir auf hohe Qualitätsstandards in der Kundenbetreuung und in unserem Serviceangebot setzen. Dank agiler Arbeitsprozesse können wir einfach und unbürokratisch handeln, um Versicherungen zu optimieren. Durch unsere moderne Unternehmenskultur schaffen wir darüber hinaus ein Klima, in dem sich unsere Mitarbeiter wohlfühlen und gerne arbeiten. So können wir jeden Tag das Beste für unsere Kunden geben.

Betreuung des Mitarbeiterstamms in allen personalrelevanten, abrechnungsrelevanten und zeitwirtschaftlichen Fragestellungen
Abwicklung der administrativen Personalarbeit vom Eintritt bis zum Austritt
Eigenständige Erledigung aller für die Personalverwaltung relevanten Prozesse (Arbeitsverträge, Schriftverkehr, Einstellungsunterlagen, Systempflege und dokumentation, Bescheinigungen usw.)
Vorbereitung der Gehaltsabrechnung
Bearbeitung der Zeitwirtschaft sowie Pflege und Monitoring von Arbeitszeitanpassungen und Abwesenheiten
Überwachung von Fristen und Einleitung erforderlicher Maßnahmen
Unterstützung im On- und Offboarding
Aktualisierung von verschiedenen Mitarbeiterlisten
Aktive Beteiligung an der Identifikation und Umsetzung von möglichen Verbesserungen im Personalservice (z. B. hinsichtlich Prozesse und Digitalisierung)
Allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben, wie z.B. Abrechnung von Barauslagen und Dienstreisen, Koordination der Telefonanlage
Bestellung und Verwaltung von Büroausstattung und Ansprechpartner für das Facilitymanagement
Organisation des elektronischen und postalischen Postein- und -ausgangs
Digitalisierung von Büroabläufen wie z. B. Dokumentenmanagement
Mitarbeiter bei internen Projekten wie z.B. Datenoptimierung
Koordination von Meetings, internen Veranstaltungen und Reisen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) mit Berufserfahrung im Bereich Personal
Fachwissen im Bereich Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse
Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit sowie ein sicheres Auftreten und serviceorientierte Arbeitsweise
Hohe Affinität zu IT gestützten Prozessen
Selbständiges Arbeiten und Teamfähigkeit
Freude am Umgang mit Menschen und der Personalarbeit

Flache Hierarchien und ein erfahrenes Team bieten dir viel Raum für deine Arbeit, Ideen und Initiativen
Ein überdurchschnittliches Festgehalt und zusätzlich einen Bonus, der an Team- und individuelle Ziele geknüpft ist
30 Tage Urlaub, plus 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
Wir zahlen den Höchstsatz für vermögenswirksame Leistungen und ermöglichen dir eine betriebliche Altersvorsorge
EGYM Wellpass (Zugang zu vielen Sportangeboten in ganz Deutschland) und JobRad runden das Angebot für dich ab
Ein tolles, dynamisches Team, das dir die Möglichkeit zur Übernahme von Verantwortung und Weiterentwicklung bietet

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