Willkommen bei Sonepar, wo wir die Zukunft des Elektrogroßhandels mit Herz und innovativer Technologie gestalten. Bei uns findest du nicht nur einen Job, sondern eine berufliche Heimat. Wir sind angetrieben durch unser Engagement für innovative Lösungen, technisches Know-how und exzellenten Kundenservice. Hier bei Sonepar steht der Teamgeist im Mittelpunkt, Vielfalt wird gelebt und als bereichernd verstanden. Unser Miteinander ist geprägt von Respekt und Wertschätzung. Denn nur zusammen sind wir eins.

Wir suchen zur Verstärkung unseres HR-Teams in Hannover, Düsseldorf oder Dortmund und zur Weiterentwicklung unserer Prozesse, zum nächstmöglichen Zeitpunkt und unbefristet, einen

Lean & Digitalisation Specialist HR (w/m/d)

Als Lean & Digitalisation Specialist HR (w/m/d) bist du verantwortlich für die Standardisierung, Harmonisierung und Digitalisierung von HR Prozessen auf nationaler Ebene. Die Rolle stellt sicher, dass HR Abläufe effizient, nutzerorientiert, skalierbar und technologisch modern gestaltet sind.

Der Fokus liegt auf End to End Prozessen, kontinuierlicher Verbesserung sowie der Entwicklung von inhaltlichen Minimum-Standards und digitalen Workflows, die unternehmensweit gelten.

Analyse bestehender HR Prozesse und Identifikation von Optimierungspotenzialen
Entwicklung standardisierter HR Prozessbeschreibungen und Workflows
Sicherstellung bundesweit einheitlicher HR Standards, Richtlinien und Templates
Durchführung von Fit-Gap-Analysen und Ableitung entsprechender Maßnahmen
Anwendung von Lean Methoden (z. B. Value Stream Mapping, Kaizen, 5S)
Moderation von Workshops zur Prozessoptimierung
Aufbau eines „Continuous Improvement Mindsets" im HR Team
Etablierung einer Performance Messung (KPIs, Prozess KPIs, Durchlaufzeiten)
Weiterentwicklung unserer HR Workflows (z. B. Onboarding, Vertragsprozesse, Org Änderungen)
Mitwirkung an HRIS Weiterentwicklungen (z. B. SAP SuccessFactors, UKG (People Doc & People Assist) sowie anderer Tools)
Konzeption und Umsetzung von Automatisierungen
Leitung und Mitarbeit in nationalen HR Digitalisierungs und Lean Projekten
Enge Abstimmung mit IT, HR Operations, HRBP und anderen Fachbereichen
Change Management Begleitung inkl. Kommunikation & Schulungen
Koordination externer Anbieter und Implementierungspartner
Erstellung von Prozessdokumentationen, SOPs, Entscheidungsmatrizen
Etablierung eines „HR Governance Frameworks" für Standards, Rollen, Verantwortlichkeiten

Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, HR Management oder vergleichbar
Mehrjährige Erfahrung in HR Prozessmanagement, Lean Management oder HR Digitalisierung
Fundierte Kenntnisse moderner HR Systeme (z. B. SAP SuccessFactors) & Technologien (Microsoft KI, Agents)
Praktische Erfahrung in Lean Methoden und Prozessmodellierung (z. B. BPMN)
Analytisches und strukturiertes Denken
Starke Projektmanagement Skills
Ausgeprägte Kommunikations und Moderationskompetenz
Fähigkeit, Veränderungen zu initiieren und zu begleiten
Hoher Qualitätsanspruch und Nutzerorientierung („Service Excellence")
IT Affinität, Verständnis für digitale (HR )Technologien
Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit in einer Matrixorganisation
Begeisterung für Prozessoptimierung und Digitalisierung
Fähigkeit, komplexe Sachverhalte einfach, klar und verständlich aufzubereiten

Schnelle Übernahme von Verantwortung bei Aufgaben und Projekten
Attraktive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
Faire Vergütung, umfangreiche Sozialleistungen und 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
Bike-Leasing für umweltbewusste Mobilität
Flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
Mobiles Arbeiten: flexiblie Arbeitsplatzmöglichkeiten inklusive Homeoffice bei Bedarf

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