Der Klinikverbund Südwest ist einer der größten und leistungsfähigsten kommunalen Krankenhausverbünde in Baden-Württemberg und verfügt über mehr als 1.500 Planbetten. Unsere rund 6.000 Mitarbeiter:innen versorgen an sechs Standorten jährlich knapp 75.000 Patient:innen stationär und über 300.000 ambulant. Wir planen derzeit zukunftsweisende Klinikneubauten und Modernisierungen, einschließlich zukunftsweisender intersektoraler Campusstrukturen, mit Investitionen von rund 800 Millionen Euro in den Landkreisen Böblingen und Calw und setzen unser verbundweites Medizinkonzept um.

Für die Klinik für Akutgeriatrie und Alterstraumatologie suchen wir am Standort Sindelfingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit eine Chefarztsekretärin (m/w/d).

In unserer Altersmedizin in Sindelfingen arbeiten Sie in einem multiprofessionellen Team mit kurzen Wegen und direktem Austausch. Als Schnittstelle zwischen Patient:innen, Pflege und Ärzt:innen gestalten Sie aktiv die Prozesse mit. Sie erwartet eine selbstständige, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem offenen, dynamischen Umfeld – mit dem Ziel, Selbstständigkeit und Lebensqualität unserer Patient:innen zu stärken.

Unterstützung der Chefärztin bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben, einschließlich Korrespondenz sowie Terminverwaltung
Administrative Unterstützung der anderen Abteilungsärzte, im Hinblick auf die behandlungs- und abrechnungsrelevante Dokumentation bei stationären Patienten
Patientenorganisation, Organisationsaufgaben im Rahmen der klinikinternen Prozesse
Ablauforganisation der Sprechstunde sowie Aktenführung und Abrechnung
Managementassistenz und Begleitung von Projektarbeit
Ansprechpartner:in für Patient:innen, Mitarbeiter:innen sowie für die niedergelassenen Ärzte

Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d)
Erfahrungen als Chefarztsekretärin von Vorteil
Gute EDV-Kenntnisse, sichere Orthographie sowie Kenntnisse der medizinischen Terminologie
Kenntnisse in einem Krankenhausinformations- / KIS-System (z. B. Orbis) sowie Kenntnisse in der Abrechnung (GOÄ) sind von Vorteil
Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, eigenverantwortliche, systematische und vorausschauende Arbeitsweise
Freude am Umgang mit Patient:innen, Kommunikationsfähigkeit, Engagement, Teamorientierung und Flexibilität
Positive und freundliche Ausstrahlung, sicheres und kompetentes Auftreten sowie Diskretion

Vergünstigtes Speisen- und Getränkeangebot
Kostenlose Parkplätze
Kinderbetreuung
Jobticket: 75 % Zuschuss für Deutschland-Ticket
JobRad

Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe E 6 TVöD-K (Bruttojahresgehalt in Vollzeit zwischen 41.000 und 49.000 Euro). Hinzu kommen die Zulagen bzw. Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, eine betriebliche Altersvorsorge sowie ggf. weitere, unstete Schicht- bzw. Dienstvergütungen.

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