Über uns

Wir sind ein mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Hilden und suchen zur Unterstützung unseres Teams eine freiberufliche oder in Teilzeit angestellte Buchhalterin (m/w/d), die uns vor Ort bei der laufenden Finanzbuchhaltung und allgemeinen buchhalterischen Aufgaben unterstützt.

Ihre Aufgaben (vor Ort in Hilden)

Laufende Buchhaltung
- Verbuchung von Ein- und Ausgangszahlungen
- Überwachung offener Posten und Unterstützung im Mahnwesen (telefonisch und schriftlich)
Reisekosten & Spesen
- Prüfung und Erfassung von Reisekostenabrechnungen
- Kontrolle der Belege auf Vollständigkeit und Richtigkeit
- Erstellung der Reisekostenabrechnungen gemäß internen Vorgaben und gesetzlichen Regelungen
Allgemeine buchhalterische Unterstützung
- Vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater
- Ordnungsgemäße Ablage und Dokumentation buchhaltungsrelevanter Unterlagen (digital und/oder physisch)
- Abstimmung mit unseren internen Ansprechpartnern sowie ggf. mit unserem Steuerbüro

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Buchhaltung
Berufserfahrung in der Buchhaltung, vorzugsweise mit kleinen und mittelständischen Unternehmen
Sicherer Umgang mit einem gängigen Buchhaltungsprogramm (z. B. DATEV Unternehmen online), einem Warenwirtschaftssystem sowie mit MS Office (insbesondere Excel-Word-Outlook)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Verlässliche, diskrete und vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe
Für Freelancer:innen: Sie arbeiten auf selbstständiger Basis und können entsprechende Nachweise (Steuernummer, ggf. Gewerbeanmeldung) vorlegen
Für Teilzeitangestellte: Sie wünschen sich eine langfristige, festangestellte Tätigkeit in Teilzeit

Rahmenbedingungen der Zusammenarbeit

Tätigkeit auf freiberuflicher Basis oder als Festanstellung in Teilzeit
Umfang: ca. 15–25 Stunden pro Woche, nach Absprache flexibel
Arbeitsort: vor Ort in Hilden
Vergütung: Stundensatz oder Pauschale nach Vereinbarung (freiberuflich) bzw. leistungsgerechte Vergütung in Teilzeit

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