Sie sind ein Organisationstalent und suchen eine neue Herausforderung?

Sie befinden sich auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Aufgabe als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung und haben Freude daran, Ihren Vorgesetzten bei seinen Aufgaben zu unterstützen und eigenständig Aufgaben zu übernehmen? Zudem haben Sie bereits Erfahrungen in diesem Aufgabenbereich sammeln können?
Die Vakanz ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einer Elternzeitvertretung für vorerst ca. 6 Monate zu besetzen. Sie können sich aussuchen, ob Sie in Teil- oder Vollzeit (20-35 Stunden) arbeiten möchten. Eine dauerhafte Beschäftigung durch die Übernahme seitens unseres Kunden ist durchaus denkbar, da sich im Unternehmen immer wieder Möglichkeiten ergeben.
Das namenhafte Unternehmen gehört zu einem großen familiengeführten Konzern mit langer Tradition und entwickelt an dem Standort leistungsstarke und zukunftsfähige Software-Programme, Systeme und Maschinenkomponenten.
Ganz gleich, ob Sie in bzw. in Richtung Bielefeld, im nördlichen Kreis Gütersloh oder im süd-östlichen Osnabrücker Land wohnen, der Kunde ist sehr gut über die A33 zu erreichen.

Piening Personal ist ein Familienunternehmen - spezialisiert auf Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung und Outsourcing. Als Arbeitgeber für rund 5.000 Mitarbeiter in Deutschland steht bei uns der Mensch im Mittelpunkt. Wir bieten Jobs für verschiedene Qualifikationen in den unterschiedlichsten Branchen. Sie finden bei uns kaufmännische Berufe, Jobs in der Produktion/Industrie, im Handwerk, im Engineering, in der Montage, Medizin, Pflege u.v.m.. Unsere Mitarbeiter (m/w/d) schätzen unsere nunmehr vierzigjährige Erfahrung als erfolgreicher Dienstleister.

Interne und externe Organisation, Vor- und Nachbereitung, Koordination von Terminen und Meetings
Erstellung von Vorträgen sowie Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
Internen und externen Schriftverkehr
Reisemanagement - Planung von Dienstreisen
Organisatorische Unterstützung bei Sonderaufgaben und Projekten

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss
Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil
Fundierter Umgang mit den Programmen: MS-Office, idealerweise SAP und SharePoint
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Sie zeichnen sich durch eine selbständige, gut strukturierte und organisierte Arbeitsweise aus.
Darüber hinaus verfügen Sie über eine verbindliche Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Teamfähigkeit und hohe Dienstleistungsmentalität.

Umfassende Absicherung und attraktive Bezahlung durch den GVP-Tarifvertrag
Übertarifliche Vergütung
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
500 € Prämie für "Mitarbeiter werben Mitarbeiter"
Einkaufsvorteile bei namenhaften Anbietern
Tätigkeitsbezogene Weiterbildungsangebote
Eine sehr hohe Übernahmequote in eine Festanstellung bei unseren Kunden
Individuelle Mitarbeiterbetreuung - Wir kümmern uns!

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