Lenz und Johlen ist eine bundesweit tätige Wirtschaftskanzlei mit fast 70 Jahren Erfahrung im öffentlichen Bau- und Planungsrecht, im Umweltrecht sowie im privaten Bau- und Architektenrecht. Unsere hoch spezialisierten und vielfach ausgezeichneten Fachanwältinnen und Fachanwälte für Verwaltungsrecht, Bau- und Architektenrecht sowie Vergaberecht zählen zu den führenden Experten in Deutschland. Dank dieser Fachkompetenz gehören wir in diesen Rechtsgebieten zu den Top 20 Kanzleien in Deutschland.

Du übernimmst die allgemeine Büroorganisation sowie den Posteingang und -ausgang, inklusive der Bearbeitung von beA und E-Mails
Du erstellst und bearbeitest Korrespondenz und Dokumente – auch nach Diktat
Du legst Akten an, pflegst und verwaltest sie – sowohl digital als auch physisch – und führst Kollisionsprüfungen durch
Du managst Fristen, indem du sie berechnest, bewachst und bearbeitest
Du koordinierst Termine mit verschiedenen Parteien vor Ort und digital
Du empfängst und betreust Mandant:innen und weitere Gäste bei Terminen und Veranstaltungen
Du übernimmst das Reisemanagement – von der Reservierung über die Buchung bis zur Abrechnung
Du bearbeitest und überwachst Vorgänge in der Zwangsvollstreckung selbstständig
Du hast die Möglichkeit, dich in kanzleiweiten Projekten einzubringen und spannende Themen wie Arbeitsprozesse oder Digitalisierung aktiv mitzugestalten

Du bringst mindestens drei Jahre Berufserfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r mit
Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder relevante Erfahrungen in einer Kanzlei
Du verfügst über sehr gute MS-Office Kenntnisse und bist sicher in der deutschen Rechtschreibung
Du arbeitest strukturiert und eigenverantwortlich und besitzt Organisationstalent
Du bewahrst Souveränität und Ruhe, auch in stressigen Situationen
Du hast sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Freude am Kontakt mit Mandant:innen

Finanzielle Vorteile: Du erhältst ein 13. Gehalt, bis zu 40 EUR vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
Flexibler Arbeitsbeginn: Gestalte deinen Morgen passend zu deinem Rhythmus und starte flexibel zwischen 7:00 und 9:00 Uhr in den Arbeitstag.
Work-Life-Balance: Bike-Leasing, Corporate Benefits und Voiio unterstützen deine persönliche Balance
Verpflegung: Wöchentlich subventioniertes Catering, kostenfreie Getränke und frisches Obst stehen dir zur Verfügung
Weiterbildung: Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven fördern deine Karriere
Bequeme Anreise: Du profitierst von einem kostenfreien Deutschlandticket
Attraktiver Arbeitsplatz: Du arbeitest in einem modernen Büro mit Blick auf den Rhein
Teamkultur: Regelmäßige Kanzlei-Events und ein kollegiales Team, das Zusammenhalt großschreibt
Abwechslungsreiche Tätigkeit: Du erlebst eine Tätigkeit, die herausfordert und begeistert

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