Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner*innen sicher. Wie Berlin sind wir in jedem Kiez ein wenig anders, aber eben immer auch ganz klar Vivantes.

Pflegefachkraft bzw. Medizinische*r Fachangestellte*r (MFA) Funktionsdienst – Sekretariat Institutsambulanz Kinder- und Jugendpsychiatrie
Referenz-Nr.: KFH0816

Auf einen Blick

Start: sofort
Arbeitszeit: 38,5 Wochenstunden
Befristung: Elternzeitvertretung (12 Monate)
Extras: geregelte Arbeitszeiten ohne Schicht- und Wochenenddienst
Entgelt: EG 5 oder P8 TVöD, je nach Qualifikation
Einsatzort: Vivantes Klinikum im Friedrichshain
Bereich: Klinik der Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik
Bewerbungsfrist: 25.05.2026

Sie suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit, in der Koordination, Kommunikation und eigenverantwortliches Arbeiten zusammenkommen? Wo Ihre strukturierte Arbeitsweise den Behandlungsprozess maßgeblich unterstützt? Dann gestalten Sie mit uns die ambulante Versorgung im Vivantes Klinikum am Friedrichshain.

Die Kliniken für Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik versorgen an mehreren Vivantes Standorten (Klinikum Friedrichshain, Klinikum Neukölln, Köpenick und Klinikum am Urban) ein breites Spektrum kinder- und jugendpsychiatrischer Störungsbilder. Mit insgesamt 65 stationären Betten, 79 teilstationären Plätzen und drei Institutsambulanzen bieten wir moderne Diagnostik und Therapie – ergänzt durch spezialisierte Schwerpunktangebote wie Bindungsstörungen, Psychosomatik, Trauma, Sexualmedizin und Abhängigkeitserkrankungen im Kindes- und Jugendalter. Zusätzlich sind wir in mehreren wissenschaftlichen Projekten aktiv und kooperieren eng mit regionalen und überregionalen Partner*innen.

Organisation, Koordination und reibungslose Begleitung der Sprechstundenabläufe inkl. Terminmanagement und Vor- sowie Nachbereitung
Administrative Aufnahme, Betreuung und kompetente Ansprechperson für Patient*innen sowie deren Familien und Kooperationspartner*innen
Unterstützung bei diagnostischen und therapeutischen Maßnahmen sowie eigenständige Mitarbeit im Ambulanzbetrieb
Sorgfältige Dokumentation und Verwaltung von Patient*innendaten inkl. Datenerfassung im Planungssystem RehaTIS sowie Bestellwesen
Je nach Qualifikation Übernahme medizinisch-pflegerischer Aufgaben (z. B. Vitalparameter erfassen, Blutentnahmen durchführen, Basisdiagnostik begleiten)

Ausbildungsabschluss als Pflegefachfrau / Pflegefachmann / Pflegefachperson bzw. Gesundheits- und Krankenpfleger*in, Gesundheits- und Kinderkrankenpfleger*in, Altenpfleger*in oder Medizinische*r Fachangestellte*r (MFA)
Idealerweise Erfahrung oder Interesse in der Kinder- und Jugendpsychiatrie bzw. Pädiatrie sowie Freude an der Arbeit mit jungen Patient*innen und deren Familien
Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz im Umgang mit jungen Patient*innen in psychisch belastenden Situationen
Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick im ambulanten Bereich
Teamfähigkeit, wirtschaftliches Denken
Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

Strukturierte Einarbeitung
Attraktive Vergütung nach TVöD
Betriebliche Altersversorgung (VBL)
Möglichkeit der bezuschussten Altersvorsorge
CNE – zeitgemäßes, digitales Fortbildungsangebot für die Pflege
Verkehrsgünstiger Standort
Betriebliche Gesundheitsprogramme
Mitarbeitendenvorteile bei namhaften Firmen
Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
Fahrradleasing möglich
Prämie bei erfolgreicher Personalanwerbung

Chancengleichheit bei Vivantes
Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen.

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