Über uns

KLIMAHAUS ist ein seit 30 Jahren etabliertes Ingenieurbüro für Technische Gebäudeausrüstung. Mit einem Team aus zehn Mitarbeitenden realisieren wir nachhaltige und anspruchsvolle Projekte in der HLKS- und Elektrotechnik – von ganzheitlichen Energiekonzepten über die Planung der Versorgungstechnik bis hin zum Inbetriebnahme Management.

Darüber hinaus begleiten wir An- und Verkaufsprozesse im Rahmen technischer Due-Diligence-Prüfungen (TDD) und beraten unsere Kunden und Partner über alle Projektphasen hinweg.

Als kompaktes, spezialisiertes Büro stehen wir für fachliche Qualität, direkte Kommunikation und eigenverantwortliches Arbeiten in einem kollegialen Umfeld. Bei uns übernehmen Sie Verantwortung, gestalten aktiv mit und arbeiten an vielseitigen Projekten mit langfristiger Perspektive.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Hamburg oder Quickborn zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Kaufmännische Asssistenz (m/w/d)

Karrierestufe: mit Berufserfahrung
Arbeitszeit: Vollzeit und Teilzeit
Standorte: Quickborn, Hamburg Hafencity
Arbeitsverhältnis: Festanstellung

Eigenständige Büroorganisation sowie Verwaltung administrativer Abläufe
Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft
Kaufmännische Assistenz bei Angebots- und Rechnungswesen
Vorbereitung, Erstellung und Pflege projektbezogener Unterlagen
Terminplanung, Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben
Organisation von Besprechungen sowie Erstellung von Präsentationen und Protokollen
Pflege interner Systeme und Dokumentenmanagement
Unterstützung bei internen Prozessen und kaufmännischen Auswertungen
Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und Projektpartnern

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mindestens 3-4 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzposition
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Hohe Organisationskompetenz und Eigenverantwortung
Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ein attraktives Jahresgehalt zzgl. Gewinnbeteiligung
30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten
Betriebliche Gesundheitsförderung (EGYM-Wellpass)
Angenehmes, wertschätzendes Arbeitsumfeld
Eigenverantwortliche Mitarbeit an anspruchsvollen Projekten
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen

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