Mit über 90-jähriger Erfahrung und rund 12.000 Mitarbeitern ist die Raben Group eines der führenden Logistikunternehmen in Mittel- und Osteuropa, welches umfassende logistische Lösungen im Straßen, See- und Luftfrachttransport sowie globale Supply-Chain-Management-Konzepte anbietet.

Wir haben den Drive für kontinuierliche Entwicklung!

39h - Unbefristet - ab 01.05.2026

Achtung: Die Niederlassung kann nicht mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreicht werden. Ein Auto ist erforderlich.

Assistenz der Niederlassungsleitung / Niederlassungsadministration (m/w/d)
Arbeitsort: Ragow bei Königs Wusterhausen | Ref. Nr. ANLL/RM/2026

Du unterstützt die Niederlassungsleitung bei administrativen Aufgaben, Analysen, Recherchen und Berichterstattung. Folgende Tätigkeiten gehören zu dieser spannenden Position:

professionelle Büroorganisation und Entlastung der Niederlassungsleitung
Selbständige Organisation und Durchführung allgemeiner Aufgaben wie z.B. Post, E-Mail, Telefon, Ablage
Betreuung und Verwaltung der Zeitkonten der Niederlassung sowie aller personaladministrativen Aufgaben vor Ort
Aktive Unterstützung bei Ad-hoc Anfragen sowie sensibler Umgang mit vertraulichen Informationen
Einhaltung und Durchsetzung unserer QM-Regelungen am Standort
Vorbereitung, Planung und Organisation interner und externer Termine und Veranstaltungen (z.B. Sommerfeste, Weihnachtsfeiern)
Umfangreiches Kalendermanagement inklusive Terminplanung und –überwachung
Mitwirkung an unterschiedlichsten Projekten
Azubibetreuung (perspektivisch)

Idealerweise verfügst Du über eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich
Ein souveränes Auftreten sowie ein gutes Gespür für Menschen und Begeisterungsfähigkeit für Human Resources
Du konntest bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position sammeln und verstehst es, Aufgaben zu priorisieren
Eine strukturierte, eigenverantwortliche sowie zielorientierte Arbeitsweise zeichnet Dich aus
Ein gutes Verständnis für Zahlen und Organisationstalent zählen zu deinen Stärken
Diskretion, Loyalität sowie Verlässlichkeit sind selbstverständlich für Dich
Du bist sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Englischkenntnisse sind von Vorteil

Dein Start: Eine umfassende Einarbeitung, um schnell und sicher in der Raben Welt starten zu können - inkl. Teilnahme am Onboarding Date
Deine Entwicklung: Weiterbildung und Trainingsangebote durch unseren Schulungskatalog und regelmäßige Feedbackgespräche
Finanzielle Zusatzleistungen: vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge, Prämie für die Empfehlung neuer Kollegen und Kolleginnen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Vergünstigungen und Angebote für Reisen, Freizeit und Kultur (z. B. über Corporate Benefits)
Gesundheit & Wohlbefinden: Dienstrad, jährliche Sport Challenge, frisches Obst, Kaffee & Wasser, regelmäßige Arbeitssicherheitsunterweisungen
Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit nach Absprache im Team
Mobilität und Ausstattung: kostenfreie Parkplätze

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