Mit über 400 Shops und mehr als 1.500 Immobilienprofis zählen wir zu den größten Maklerunternehmen Europas und sind weiter auf Expansionskurs. Sie suchen einen herausfordernden, spannenden Job. Wir bieten Ihnen ein Maximum an Möglichkeiten für einen Karriereweg nach Ihren Vorstellungen. Sie möchten Verantwortung für Ihre Ergebnisse übernehmen und einen Arbeitgeber mit passenden Werten haben. Unser Denken und Handeln orientiert sich an Grundsätzen, die von Vertrauen, Respekt, Weitsicht und Wertschätzung geprägt sind. Vertrauen, Begeisterung, Bestleistung und Innovationskraft bilden die Basis unserer Arbeit.

Professionelle Eigentümer- und Mieterbetreuung
Schriftliche sowie telefonischer Kontakt mit Mietern, Behörden, Rechtsanwälten, externen Dienstleistern usw.
Übernahme des gesamten Zahlungsverkehrs, Rechnungskontierung/-bearbeitung, Erfassung und Stellung von Ausgangsrechnungen
Kontrolle und Zuordnung sämtlicher Zahlungen, Überweisung der Überschüsse an Eigentümer und rechtzeitige Zahlung der Bewirtschaftungskosten
Mahnwesen und Mandatserteilung in Streitfällen
Koordination von Handwerkeraufträgen für Instandhaltungsmaßnahmen sowie deren Terminüberwachung und Kontrolle
Bearbeitung von Schadenfällen
Verhandlung von Versorger- und Dienstleitungsverträgen
Vorausschauende Planung und Kostenkontrolle
Bearbeiten von Versicherungsangelegenheiten/-fälle
Erstellung von Nebenkostenabrechnungen inkl. Widerspruchsbearbeitung und Mieterhöhungen
Zeitnahe Neu- oder Anschlussvermietung
Erstellung von Mietverträgen sowie die dazugehörige Wohnungsabnahmen/-übergaben
Interne Datenpflege der Eigentümer-, Mieter- und Liegenschaftsdaten

Mehrjährige Berufserfahrung in der Hausverwaltung sowie eine Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann oder vergleichbar
Gutes Einfühlungsvermögen und kundenorientierte Arbeitsweise
Hohes Maß an Genauigkeit, Termintreue sowie sehr gute Kenntnisse in den Rahmenbedingungen einer Hausverwaltung
Erfahrung im Umgang mit hausverwaltungsspezifischen Software von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ein traditions- und wertebewusstes Maklerunternehmen mit einer starken Marke, das eine überdurchschnittliche Erfolgsstory vorzuweisen hat und sich seit Gründung auf einem gesunden und überproportionalen Wachstumskurs befindet
Darüber hinaus ist VON POLL IMMOBILIEN eines der namhaftesten und stark wachsenden Immobilienunternehmen Europas
Aus- und Weiterbildung in der internen Schulungsakademie mit der Option von verschiedenen Weiterbildungsmaßnahmen und Zertifizierungen
Coaching in der Start-Phase in Theorie, Praxis und Organisation
Ein starkes Digitalisierungsbewusstsein mit einer ambitionierten Road-Map
Menschliches, mitarbeiterfreundliches und wertschätzendes Unternehmen
Geschäftsführer und Führungskräfte, die nicht nur nah am Markt, sondern auch nah an den Kollegen sind

Unsere Benefits

Eine nachhaltige Zusammenarbeit in einem verlässlichen Umfeld und einem Team, in dem die Arbeit Spaß macht
39-Stunden-Woche
Option auf bis zu 2 Tage Home Office
30 Urlaubstage
Betriebliche Krankenversicherung
Betriebliche Altersvorsorge
Kostenzuschuss für die Kinderbetreuung
Mobilitätszuschuss (z. B. ÖPNV-Ticket, Company Bike)
Fitnesskooperationen
Essenszuschuss
Viele Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung und beruflichen Weiterbildung

Ihr Ansprechpartner bei Rückfragen

Herr Imre Burek (Senior HR Manager)
Stichwort: Hausverwalter (w/m/d)

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