Sachbearbeiter Versand & Technischer Einkauf (Industriekaufmann / Speditionskaufmann / Kaufmännischer Mitarbeiter o.Ä.) (m/w/d)

URSA Deutschland GmbH
Die Etex Group ist eine international führende Industriegruppe, die sich auf die Produktion und Vermarktung von hochwertigen Baumaterialien und -lösungen spezialisiert hat. Wir wollen Menschen auf der ganzen Welt inspirieren, Lebensräume zu erschaffen, die immer sicherer, nachhaltiger, intelligenter und schöner sind. Seit 1905 sind wir ein Familienunternehmen mit Hauptsitz in Belgien und mit einem Umsatz von 3,777 Mrd. € und über 13.500 Mitarbeitenden weltweit, die an 160 Standorten in 45 Ländern auf der ganzen Welt tätig sind. Wir haben eine spannende Zukunft vor uns! Um diese weiter auszubauen, brauchen wir leidenschaftliche, professionelle Menschen, die mit uns gemeinsam unsere Strategie in die Tat umsetzen.
Gemeinsam weiterdenken. Mit über 11 Produktions- und Vertriebsstandorten in Europa zählt URSA zu den führenden Herstellern von Dämmstoffen – und zu den Unternehmen, die echte Verantwortung für morgen übernehmen. Rund 1.500 Mitarbeitende engagieren sich tagtäglich für eine nachhaltigere Zukunft. Unsere Energiesparprodukte schonen wertvolle Ressourcen und leisten einen messbaren Beitrag zur CO₂-Reduktion. Bei URSA erwarten Sie spannende Aufgaben, persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Miteinander.
Organisation, Verantwortung und Abwechslung gesucht? Willkommen im Team, wir haben einen verdämmt guten Job für Sie!
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie für unseren Standort in Queis in Vollzeit und unbefristet.
- Ganzheitliche Abwicklung des Versands einschließlich LKW‑Annahmen, Ladeplatzkoordination, Kommissionierung sowie Buchung und Quittierung aller Warenbewegungen im SAP-System
- Erstellung und Bearbeitung sämtlicher Versand‑, Transport‑ und Zolldokumente (inkl. ATLAS) sowie Vorbereitung von Post‑ und Stückgutsendungen
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses und enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen (Disposition, Kundencenter, Lager/ Staplerfahrer:innen) sowie externen Dienstleistern (Spediteure, Fahrer:innen)
- Verantwortung für die Bestandsführung im SAP-System sowie Mitwirkung bei Inventuren
- Durchführung des operativen technischen Einkaufs inklusive der Erstellung von Anfragen, Einholung und Bewertung von Angeboten, Auslösung und Nachverfolgung von Bestellungen sowie Rechnungsprüfung im SAP-System
- Administrative Unterstützung der technischen Leitung sowie Übernahme von allgemeinen Assistenzaufgaben
- Ansprechpartner:in für Entsorgungsthemen im Werk einschließlich Zuarbeit zur Abfallbilanz
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Logistik, Einkauf oder Spedition
- Gute Kenntnisse in Versand‑ und Zollabwicklung (innereuropäisch)
- Technisches Interesse, idealerweise Erfahrung im Umgang mit technischen Bauteilen
- Sehr gute SAP‑Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS-Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse und kommunikationsfähige Englischkenntnisse (A2) sind erwünscht, osteuropäische Sprachkenntnisse sind von Vorteil
- Strukturierte, zuverlässige und belastbare Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
- Bereitschaft zur Schichtarbeit (Montag-Freitag, Früh‑/Spätschicht)
- 30 Tage Urlaub: Zeit zum Auftanken: Durch unsere großzügige Urlaubstage-Regelung können Sie neue Energie tanken und sich von der Arbeit erholen.
- Firmenfitness: Wir fördern Ihre körperliche Gesundheit und Ihr Wohlbefinden durch eine großzügige finanzielle Bezuschussung an einer Mitgliedschaft in tausenden teilnehmenden Fitness- oder Gesundheitsstudios.
- JobRad: Mit unserem Jobrad können Sie sich nicht nur aktiv für den Klimaschutz engagieren, sondern auch Ihre Fitness fördern und abseits von Staus entspannt zur Arbeit fahren.
- Mitarbeiterevents: Stärkung des Wir-Gefühls: Unsere Mitarbeiter-Events schaffen Momente, in denen Sie sich mit Kolleg:innen und Führungskräften austauschen können.
- Prävention & Gesundheitsförderung: Ihre Gesundheit ist uns wichtig! Daher unterstützen wir Sie durch verschiedene Gesundheitsförderungsprogrammen.
- Nachhaltigkeit & Soziales Engagement: Nachhaltige Veränderungen bewirken: Alle Mitarbeiter:innen haben jederzeit die Möglichkeit, aktiv an Lösungen für soziale und ökologische Herausforderungen mitzuwirken und positive Veränderungen zu bewirken.
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