Otto Group one.O ist der zentrale, leistungsstarke Partner für Strategieberatung und Technologie. Mit weltweit rund 1.000 Kolleg*innen in Bereichen wie Consulting, Softwareentwicklung, SAP sowie Data Intelligence & AI beraten wir strategisch und konzeptionieren, entwickeln und betreiben digitale End-to-End-Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Innovativ und integriert gestalten wir die digitale Transformation und begleiten Kunden innerhalb und außerhalb der Otto Group durch die KI-Ära. Und darüber hinaus.

Wir sind ein zwölfköpfiges, internationales Team und verantworten die IT-Systeme für die Beschaffung von Waren und Dienstleistungen sowie für die Rechnungskontrolle und das Vertragsmanagement. Dabei arbeiten wir insbesondere mit SAP und Ivalua. Unser Fokus liegt darauf, die Konzerngesellschaften der Otto Group bei der Gestaltung und Weiterentwicklung ihrer Purchase-to-Pay-Prozesse zu beraten und zu unterstützen. Dazu gehören die Optimierung bestehender Abläufe, die Einführung neuer digitaler Lösungen sowie der Support für unsere Anwender*innen im Tagesgeschäft.

Gemeinsam sorgen wir dafür, dass Einkaufs- und Rechnungsprozesse effizient, transparent und zukunftsfähig gestaltet werden. Um diesen Service weiter auszubauen und unsere Lösungen kontinuierlich zu verbessern, suchen wir dich zur Unterstützung unseres Teams.

Du möchtest einen praxisnahen Einblick in die Arbeit als IT-Consultant im Bereich Beschaffungssysteme gewinnen? Dann bist du bei uns genau richtig. Gemeinsam mit dir unterstützen wir die Konzerngesellschaften der Otto Group im Umfeld des SAP-Moduls Material Management sowie der Beschaffungsplattform Ivalua – mit Fokus auf den gesamten Purchase-to-Pay-Prozess von der Bestellung bis zur Rechnungsprüfung.

Gemeinsam mit einem Teammitglied übernimmst du Verantwortung für den stabilen Betrieb unserer Produktivsysteme und unterstützt im Monitoring sowie im 2nd-Level-Support, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
Unterstützung bei der Kommunikation und im Knowledge Management, beispielsweise durch die Erstellung von Newslettern oder die Pflege von FAQ-Artikeln für Anwender*innen
Nach einer strukturierten Einarbeitung in unsere Systeme und Prozesse erfolgt die gemeinsame Weiterentwicklung deines Aufgabenbereichs – mit der Möglichkeit, dich in Themen einzubringen, die dich besonders interessieren
Dazu gehören beispielsweise Projekte im Bereich Künstliche Intelligenz, Test-Management oder das Onboarding neuer Gesellschaften in unsere Systemlandschaft

Laufendes Studium im Bereich Wirtschaft, Logistik, Informatik oder einem vergleichbaren Studiengang – auch fachfremde Bewerbungen sind ausdrücklich willkommen
Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket, insbesondere Excel und PowerPoint
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse
Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie die Motivation, sich in neue Themen einzuarbeiten und komplexe Zusammenhänge zu verstehen
Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise kombiniert mit einer hohen Lernbereitschaft und Ergebnisorientierung
Verfügbarkeit für 15–20 Stunden pro Woche sowie eine Immatrikulation für mindestens ein weiteres Jahr

Nice-to-Have:

Erste Erfahrungen mit SAP, Ivalua oder KI-bezogenen Themen sind von Vorteil – jedoch kein Muss. Viel wichtiger ist dein Interesse, dich in diese Systeme einzuarbeiten und praxisnahes Know-how aufzubauen

Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitkonto
Hybrides Arbeitsmodell
30 Tage Urlaub im Jahr
Individuelle Weiterbildungsangebote (z.B. Konferenzbesuche, individuelle Trainings, Inhouse-Schulungen etc.)
Kooperation bei Abschlussarbeiten
15% Rabatt auf Artikel des Händlers OTTO auf otto.de und Vergünstigungen bei weiteren Konzerngesellschaften
Weitere Vergünstigungen durch Corporate Benefits-Programm (z.B. Rabatt für Events und Reisen)
Coworking & Social Spaces, kostenfreie Heißgetränke

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