In 15 Fachabteilungen und 5 Tageskliniken bieten wir eine erstklassige medizinische Versorgung. Als Lehrkrankenhaus der Charité und Teil der von Bodelschwinghschen Stiftungen Bethel beschäftigen wir mehr als 1600 Mitarbeiter. Gemeinsam engagieren sie sich für das Wohl unserer Patienten – professionell, mit Leidenschaft und im Sinne der Nächstenliebe. Unsere Pflegekräfte spielen dabei eine zentrale Rolle: Mit ihrem Einsatz leisten sie nicht nur einen wichtigen Beitrag zur medizinischen Behandlung, sondern sorgen auch dafür, dass sich unsere Patientinnen und Patienten gut aufgehoben fühlen.

Werden Sie Teil unserer Klinik und verstärken Sie unser Team der Geschäftsführung zum nächstmöglichen Zeitpunkt/unbefristet in Vollzeit als:

Assistenz (m/w/d) der Betriebsdirektion

Stellen-ID: 35314
Standort: Berlin-Lichtenberg
Stellenumfang: Vollzeit
Befristung: unbefristet

Unterstützung der betrieblichen Direktion sowie der theologischen Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen sowie bei Präsentationen und der Erstellung von Unterlagen
Eigenverantwortliche Organisation und Koordination
Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz, Terminkoordination und Dokumentenverwaltung
Vor- und Nachbereitung von Terminen, Gremiensitzungen und Business-Reviews inkl. Erstellung von Protokollen und Briefings
Strukturiertes Nachhalten von Aufgaben
Erstellung von entscheidungsrelevanten Analysen, Präsentationen und Statistiken
Eigenverantwortliche Leitung und Koordination von strategischen und operativen Sonderprojekten
Task-Tracking – regelmäßige Aufgabennachverfolgung und Dokumentation

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine äquivalente Qualifikation.
Erfahrungen in der Assistenz / Referentenfunktion und im Gesundheitswesen sind idealerweise vorhanden.
Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten gepaart mit Loyalität und Diskretion
Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Hohe Loyalität, Diskretion, analytisches Denken und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu strukturieren
Gesundes Durchsetzungsvermögen
Proaktive, lösungsorientierte und digitale Arbeitsweise (sicherer Umgang mit MS Office/Google Workspace und modernen Collaboration-Tools)

Bewegte oder entspannte Pausen im Landschaftspark Herzberge
Kita auf dem Klinikgelände
Umweltfreundlich und gesund unterwegs mit dem Jobrad
Firmenfitness-Angebot für mentales und körperliches Wohlbefinden
Eine attraktive Vergütung nach AVR DWBO entsprechend Ihrer Qualifikation
Arbeitgeberfinanzierte interne und externe Fortbildungsangebote
Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge in Höhe von 4% des Bruttolohns
Jobticket-Option für 45€ statt 63€ im Monat

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