Die Ausschreibungsabteilung innerhalb des Bereichs Sales Operations DACH unterstützt den Vertriebsaußendienst von Health Systems Germany bei der Bearbeitung und Abwicklung bundesweiter Ausschreibungen zur Beschaffung medizintechnischer Lösungen. Unsere Auftraggeber sind unter anderem Universitätskliniken, öffentliche und private Krankenhäuser, Klinikketten sowie Einkaufsgemeinschaften.

Ausschreibungsunterlagen anfordern, entgegennehmen, prüfen und mit ausgefülltem Terminblatt verteilen
geforderte Firmen- und Referenzdaten zusammenstellen
zum Kickoff-Call mit dem Verkaufsaußendienst einladen und diesen moderieren
Ausschreibungsbedingungen ermitteln (VGV, VOL, VOB, Zahlungsbedingungen, kostenrelevante Vertragsbedingungen), mögliche Konsequenzen für Philips darstellen und dem Team (Account Manager, Modality Sales Specialist, Projektleiter, Account Manager CS) kommunizieren
Differenzen zwischen den Anforderungen der Ausschreibungen und den Produktvorgaben des Außendienstes ermitteln und an die jeweiligen Ausschreibungsbeteiligten weitergeben
Konditionen der Serviceverträge in die Ausschreibungsunterlagen einarbeiten
Technische Daten der ausgeschriebenen medizintechnischen Geräte ermitteln und in die Leistungsverzeichnisse übernehmen
Genehmigungsprozess im Angebots- und Kalkulationstool Sofon starten und monitoren
Begleitschreiben erstellen, weitere geforderte Unterlagen zusammenstellen, Ausschreibungsdokumente auf Vollständigkeit überprüfen und versandfertig machen, Ausschreibungsdokumente versenden und archivieren
Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern (wie bspw. SMEs oder SBO Specialists) aus dem SBO und Sales Operations Team DACH sowie weiteren Abteilungen
Mitwirkung an Continous Improvement/Lean des Abteilungsbereiches

Die Stelle ist befristet bis 31.07.2027.

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. zum/zur Industriekaufmann*frau)
Ausgeprägte analytische Fähigkeiten
Kenntnisse im Vertrags- und Vergaberecht
Organisationstalent und Projektmanagementfähigkeiten
Technisches oder branchenspezifisches Wissen
Kommunikations- und Teamfähigkeit
Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Sicherer Umgang mit Software und digitalen Tools
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Attraktive Vergütung nach IG-Metall
Jahresurlaub: 30 Tage
Mobilität: subventioniertes Deutschlandticket, Leasing Möglichkeiten für den privaten Gebrauch (Fahrräder, Autos, Smartphones, …)
Philips University & Philips in Balance: diverse Angebote im Bereich Gesundheit sowie fachlicher und Persönlichkeitsentwicklung
Philips Pensionskasse: arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
Bezahlte Partnerzeit: 2 Wochen bezahlte Zeit für Partner:innen im Zusammenhang mit der Geburt eines Kindes
Philips MyShop: vergünstigte Philips Produkte
Verpflegung: kostenlose Getränke & günstige Preise in unserer Kantine und im Philistro
Kultur: Duz-Kultur, ein bezahlter Tag für ehrenamtliche Tätigkeit, diverse Team-/Kulturaktionen (zu Nachhaltigkeit, Vielfalt, …), etc.

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