Denn: Wir sind Partnerin der Verwaltung und beraten vielfältige Projekte zu moderner Verwaltungsarbeit und Infrastruktur auf Bundes,- Landes- und kommunaler Ebene.
Dabei agieren wir neutral, unabhängig und mit dem Ziel, die öffentliche Hand mit unserer Beratung nach vorne zu bringen.
Unsere besondere Expertise ist sogar ausgezeichnet: als „Hidden Champion des Beratungsmarktes“ im Public Sector sind wir die Inhouse-Beratung der öffentlichen Hand.

Wir, das sind inzwischen über 1.100 Mitarbeitende an den Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München, Nürnberg, Stuttgart und Wiesbaden.

Sind Sie bereit für: Zukunft × Jetzt?

Zur Verstärkung unseres Business-Services-Team suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Berlin in unbefristeter Anstellung!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Anstellungsart: Vollzeit

Als Teil unseres Teams unterstützen Sie uns bei vielen spannenden Themenfeldern:

Sie verantworten die Verwaltung und Koordination von 25 Besprechungs- und Konferenzräumen sowie zwei Veranstaltungsflächen und stellen eine effiziente Auslastung sicher
Sie sind zentrale Ansprechperson für die Planung, Organisation und Betreuung von Inhouse-Veranstaltungen und koordinieren alle internen und externen Beteiligten
Sie steuern sämtliche organisatorischen Abläufe rund um Veranstaltungen – von der Raumplanung über Catering und Technik bis hin zur Bereitstellung von Materialien und Equipment
Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs vor Ort sowie Übernahme von Serviceleistungen während der Veranstaltungen inklusive professioneller Betreuung von Gästen, Kund:innen und Referent:innen
Unterstützung bei der Kalkulation und Abrechnung von Veranstaltungen unter Berücksichtigung von Kosten und Qualität
Koordination der personellen Einsatzplanung im Veranstaltungsservice in enger Abstimmung mit internen Schnittstellen (z. B. Business Service, Empfang und Facility Management) sowie Durchführung regelmäßiger Abstimmungsmeetings
Systematische Einholung von Feedback sowie aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Standards, Prozessen und Servicequalität im Veranstaltungsmanagement über alle Standorte hinweg

Für diese abwechslungsreiche Position verfügen Sie über:

Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Veranstaltungs-, Event- oder Projektmanagement, alternativ bringen Sie eine kaufmännische oder administrative Ausbildung mit und konnten bereits relevante Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich oder in der Hotellerie sammeln
Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit aus
Sie verfügen über eine hohe Kommunikationsstärke sowie ein sicheres und professionelles Auftreten gegenüber unterschiedlichen Stakeholdern
Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert, zu Ihren Stärken zählen Zuverlässigkeit sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Serviceorientierung sind für Sie selbstverständlich
Auch in arbeitsintensiven Phasen behalten Sie den Überblick und überzeugen durch Ihre Belastbarkeit und Flexibilität
Sie handeln pragmatisch und finden auch in herausfordernden Situationen passende Lösungen

Die Regelarbeitszeit liegt montags bis freitags im Zeitfenster zwischen 08:00 Uhr und 18:30 Uhr. In Abhängigkeit von Veranstaltungserfordernissen sind in Einzelfällen Abweichungen von diesen Zeiten möglich.

Die PD ist ein expandierendes und innovatives Beratungsunternehmen mit deutschlandweiten Standorten. Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur modernen Entwicklung von Staat und Verwaltung in Deutschland.

Unseren Mitarbeitenden bieten wir:

flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Freizeit und Beruf,
modern ausgestattete Arbeitsplätze mit Möglichkeiten für mobiles Arbeiten,
30 Urlaubstage im Jahr plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei,
eine transparente, leistungsorientierte und faire Vergütung basierend auf Gehaltsbändern und einer prozentualen Tantieme, sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge,
ein strukturiertes und umfassendes Onboarding (u.a. Buddy-Programm),
passgenaue persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten, Unterstützung bei beruflichen, privaten oder gesundheitlichen Fragestellungen durch Mental Health Coaching,
Zuschuss zum ÖPNV und die Option auf ein vergünstigtes Fahrradleasing mit JobRad,
regelmäßige Teamevents, zahlreiche Sportangebote durch vergünstigte Konditionen bei Urban Sports Club

… und noch vieles mehr!

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Bewerbungsformular. Teilen Sie uns mit, was Sie motiviert, sich bei uns auf die ausgeschriebene Position zu bewerben und fügen Sie Ihrer Bewerbung einige Worte zu Ihrer Person, Ihren Lebenslauf sowie Ihre relevanten Arbeits- und Hochschulzeugnisse unter Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung bei.

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