Du suchst ein interessantes Aufgabengebiet in einem modernen Dienstleistungsunternehmen? Die Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein mit ihren 24.000 Mitgliedern stellt die ambulante medizinische und psychotherapeutische Versorgung von 9,5 Millionen Menschen in Nordrhein sicher.

Für unseren Bereich Digitalisierung, Analytics & KI suchen wir Sie als

Vor- und Nachbereitung von KI-Lab-Formaten: Organisatorische und inhaltliche Unterstützung des Lead KI-Managers bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Use-Case-Reviews, Ideation Sessions und Community-Treffen – einschließlich Erstellung von Agenden, Einladungen, Protokollen und Nachverfolgung offener Punkte
Erstellung von Schulungs- und Befähigungsmaterialien: Zuarbeit bei der Erstellung von Schulungsbausteinen, Guidelines, Best-Practice-Dokumenten und Handreichungen für die 25 dezentralen KI-Managerinnen und KI-Manager in den Fachbereichen – nach Vorgabe und in enger Abstimmung mit dem Lead KI-Manager
Pflege und Weiterentwicklung der KI-Manager-Community: Operative Pflege der Community-Plattform und -Kanäle: Aufbereitung und Veröffentlichung von Inhalten, News, Ressourcen und Veranstaltungshinweisen; Sammlung und Strukturierung von Feedback und Bedarfen aus den Fachbereichen
Vorbereitende Zuarbeit für das KI-Governance-Framework: Unterstützende Recherche und Dokumentation zu KI-Governance-Themen: Zusammentragen von Standards, Checklisten und Vorlagen nach Vorgabe; Pflege und Aktualisierung der Governance-Dokumentation in Abstimmung mit dem Lead KI-Manager und der Abteilungsleitung
Unterstützung beim Funneling und der Use-Case-Koordination: Vorbereitende Erfassung und Aufbereitung von Use-Case-Einreichungen der Fachbereiche, Zusammenstellung von Bewertungsgrundlagen und Pflege der priorisierten Roadmap-Übersicht als Zuarbeit für den Lead KI-Manager
Administrative und organisatorische Unterstützung: Pflege von Statusübersichten, Terminkoordination für die 25 KI-Managerinnen und KI-Manager, Vorbereitung von Präsentationsunterlagen und Entscheidungsvorlagen für die Abteilungsleitung sowie Unterstützung bei der Protokollierung und Dokumentation des KI-Lab-Betriebs

Laufendes Studium (Bachelor oder Master) im Bereich Wirtschaftsinformatik, Informatik, Kommunikationswissenschaften, Organisationsentwicklung oder einem vergleichbaren Fachgebiet
Grundlegendes Verständnis von Künstlicher Intelligenz und Digitalisierung – tiefes technisches Wissen ist nicht erforderlich, aber Interesse an KI-Themen wird vorausgesetzt
Praktische Affinität zu GenAI-Tools – idealerweise erste Erfahrung mit ChatGPT, Gemini, Claude oder vergleichbaren Plattformen und Interesse an Prompt Engineering
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Freude an der Koordination von Formaten, Terminen und Materialien
Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise mit Blick für Details – insbesondere bei der Erstellung von Dokumenten, Protokollen und Präsentationen
Gute Kenntnisse in Microsoft Office (insbesondere PowerPoint, Word und Excel); Erfahrung mit Collaboration-Tools (z. B. Teams, SharePoint) von Vorteil
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit – die Rolle erfordert regelmäßigen Kontakt mit den dezentralen KI-Managerinnen und KI-Managern sowie verschiedenen Fachbereichen
Eigeninitiative und Zuverlässigkeit bei der selbstständigen Bearbeitung organisatorischer und administrativer Aufgaben
Interesse am Gesundheitswesen oder öffentlichen Sektor von Vorteil

Einblick in den Aufbau und Betrieb eines KI-Labs einer Körperschaft des öffentlichen Rechts im deutschen Gesundheitswesen
Praktische Erfahrung in der Koordination und Befähigung eines Netzwerks von 25 KI-Managerinnen und KI-Managern – ein seltener Einblick in organisationsweites KI-Change-Management
Abwechslungsreiche Tätigkeit zwischen Event-Organisation (Sessions, Reviews), Content-Erstellung (Schulungen, Guidelines) und Community-Management
Ein engagiertes Team, das Werkstudierenden Verantwortung überträgt und eine steile Lernkurve an der Schnittstelle von Organisation, Kommunikation und Künstlicher Intelligenz ermöglicht
Angemessene Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) inklusive einer Jahressonderzahlung
Flexible Arbeitszeiten inklusive Überstundenausgleich
30 Tage Jahresurlaub
Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z. B. durch unsere betriebsnahe Kindertagesstätte
Attraktive Sozialleistungen

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