Die AVAG Holding SE ist eine der größten unabhängigen Automobilhandelsgruppen Europas. Von Augsburg aus gestalten wir mit rund 6.000 engagierten Mitarbeitenden an knapp 200 Handelsstandorten die Mobilität von heute und morgen. Als eigentümergeführtes Familienunternehmen mit über 110 Jahren Geschichte verbinden wir Tradition mit Innovation und schaffen Perspektiven für Menschen, die den Automobilhandel aktiv mitgestalten möchten.

Die Sorglos günstig fahren GmbH ist eine 100% Tochter der AVAG Holding mit Sitz in München und Büroräumen in Augsburg. Sie entwickelt Mobilitätsdienstleistungen für die angeschlossenen Autohäuser, schult diese in den Betrieben und akquiriert eigenständig Gewerbe und Privatkunden.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die uns in dieser vielseitigen Position vor allem in kaufmännischen, buchhalterischen und administrativen Aufgaben in den Bereichen Operations, Abrechnung, Kundenbetreuung und Fuhrparkmanagement unterstützt.

Buchhaltung & Rechnungswesen

Erfassung und Verbuchung von Fahrzeugrechnungen sowie Fakturierung verkaufter Fahrzeuge
Anlage und Pflege von Debitoren, einschließlich Mandatsprüfung und Erstellung von Dauerrechnungen
Prüfung, Bearbeitung und Verbuchung von Eingangsrechnungen inklusive Vorbereitung und Durchführung des Zahllaufs
Unterstützung bei Monatsabschlussarbeiten
Verwaltung und Einrichtung von Lastschriften sowie Abgleich von Bestandslisten und Bestandsveränderungen
Erstellung von Mahnungen, Bearbeitung von Rücklastschriften und Mitwirkung im Forderungsmanagement

Operations & Backoffice

Unterstützung bei der Bespielung von Fahrzeugbörsen (z. B. Leasingmarkt)
Erstellung von Angeboten und Abwicklung von Vertragsabschlüssen im Geschäftsfeld Auto Abo
Eigenständige Betreuung unserer Kunden über die gesamte Vertragslaufzeit hinweg per E-Mail und am Telefon
Übernahme allgemeiner Backoffice-Tätigkeiten sowie vielfältiger kaufmännischer Verwaltungsaufgaben

Fuhrparkmanagement

Mitwirkung im Fuhrparkmanagement für unseren Mutterkonzern AVAG Holding SE
Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende bei allen Fragen rund um das Thema Dienstwagen
Organisation und Abwicklung von Fahrzeug Neubestellungen und Rückgaben
Erfassung und Dokumentation von Schäden
Enge Abstimmung mit der Personalabteilung, insbesondere zur vorbereitenden Abrechnung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren kaufmännischen Position
Gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen, insbesondere Excel
Sie arbeiten gerne mit Zahlen und überzeugen durch eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Sie zeichnen sich durch Eigeninitiative, Lernbereitschaft und einer Hands-on-Mentalität aus
Sie kommunizieren sicher, serviceorientiert und treten freundlich sowie professionell auf
Teamfähigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein runden Ihr Profil ab

Sicherer Arbeitsplatz in einem leistungsstarken, wachsenden Familienunternehmen
Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Leistungsgerechte Vergütung sowie attraktive Zusatzleistungen
Teilzeit (ab 25 Stunden) oder Vollzeit möglich
30 Tage Urlaub sowie Sonderurlaub bei z. B. Hochzeit, Umzug, ...
Standortübergreifende Events wie Weihnachtsfeier, Betriebsausflug und Fußballturnier
Attraktive Mitarbeiterangebote wie z. B. Corporate Benefits, Firmenfitness (Wellpass), Bikeleasing u. v. m.
Moderne Büroräume (Klimaanlage, höhenverstellbare Schreibtische, ergonomische Bürostühle, ...) und kostenlose Kalt- und Heißgetränke

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