Für eine international anerkannte Akademie im Bereich der musikalischen Ausbildung und der Förderung hochbegabter junger Künstler:innen sucht KULTUREXPERTEN zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Referent*in für Finanzen und Controlling (m/w/d)

Vollzeit – zunächst auf 24 Monate befristet, Entfristung angestrebt

Die Akademie bietet ein inspirierendes Umfeld, in dem künstlerische und kulturelle Werte aktiv gelebt und vermittelt werden. Das Team arbeitet in einem internationalen Kontext mit großer Offenheit für Innovationen und Weiterentwicklungen. Die Arbeitskultur ist geprägt von Wertschätzung, Kreativität und einem hohen Verantwortungsbewusstsein gegenüber Kunst und Gesellschaft.

Sie unterstützen die kaufmännische Leitung in sämtlichen betriebswirtschaftlichen Prozessen. Gemeinsam mit dem Team der Zentralen Dienste tragen Sie maßgeblich zur Weiterentwicklung der strategischen Steuerungsinstrumente bei. Dazu gehören insbesondere Budgetplanung, Controlling, Kosten- und Finanzierungspläne sowie die Begleitung zentraler Projekte.

Ihre Aufgaben im Detail

Erstellung von Wirtschafts-, Finanz- und Investitionsplänen sowie Teilwirtschaftsplänen
Mitarbeit bei Budgetplanung, Budgetkontrolle und Ableitung steuernder Maßnahmen
Erstellung von Kosten- und Finanzierungsplänen für Förderanträge inkl. Verwendungsnachweisen
Abstimmung von Finanzberichten mit den Programmverantwortlichen
Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
Weiterentwicklung der Kosten- und Leistungsrechnung sowie geeigneter Umlageverfahren
Aufbau eines digitalen Controllings inkl. Kennzahlen und Prozessoptimierungen
Analyse bestehender Abläufe und Mitarbeit an organisatorischen Verbesserungen
Erstellung von Ad-hoc-Analysen und entscheidungsrelevanten Auswertungen
Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern (z. B. Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Fördermittelgeber)

Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Finanzen/Controlling
Mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung
Fundierte Kenntnisse in der Kosten- und Leistungsrechnung
Sehr gute Excel-Kenntnisse (insb. Pivot)
Vorteilhaft: Erfahrung im gemeinnützigen Bereich oder im Umgang mit Förderstrukturen
Analytische und strukturierte Arbeitsweise
Hohe Zahlenaffinität und schnelle Auffassungsgabe
Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Freude an Prozessoptimierungen
Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse wünschenswert

Eine vielseitige Position mit Gestaltungsspielraum in einem etablierten Kulturbetrieb
Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld mit direkter Anbindung an die kaufmännische Leitung
Einen modernen Arbeitsplatz in einem inspirierenden kulturellen Umfeld
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Gelegenheit, Veranstaltungen internationaler Spitzenkünstler*innen zu besuchen
Gute Verkehrsanbindung sowie Unterstützung bei der Wohnungssuche
Fort- und Weiterbildungsangebote sowie Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
Eine wertschätzende Arbeitskultur, die Diversität und Inklusion aktiv fördert

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