Die REM Hausverwaltung GmbH ist eine junge und moderne Berliner Hausverwaltung. Unser Hausverwaltungsteam kümmert sich mit Unterstützung von einsatzfreudigen Hausmeistern und weiteren zuverlässigen externen Partnern vor Ort um alle mietvertraglichen und technischen Belange. Wir gehören der Esplanaden Immobilien-Gruppe, einer erfolgreichen dänischen Unternehmensgruppe mit derzeit über 100 Mitarbeitenden, an. Gemeinsam betreuen wir Häuser in und um Berlin aus unserem zentral in Berlin gelegenen Büro.

Wir betreuen einen Immobilienbestand von rund 4.600 Wohneinheiten in Berlin und im Berliner Speckgürtel, welcher in den kommenden Jahren durch Projektentwicklung und Objektankauf weiter anwachsen wird.

Zur Verstärkung unseres Verwalterteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Wohnungs- und Objektverwalter(in) (m/w/d).

Ordnungsgemäße kaufmännische Betreuung des zugeordneten Immobilienbestandes
Pflege der digitalen Objekt- und Mieterakten im IT-System / Stammdatenpflege im IT-System (RELionOne)
Selbstständige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Abwicklung der Korrespondenz mit Mietern, Dienstleistern und Versorgern sowie Vertragspartnern und Auftraggebern
Jegliche Kommunikation mit den Mietern und Mieterinnen (sowohl telefonisch als auch persönlich)
Schnittstelle zwischen Mietern und den technischen Abteilungen
Prüfung und Durchführung von Mietanpassungen sowie Bearbeitung von Widersprüchen
Prüfung der Kündigungen sowie entsprechende Einleitung aller weiteren Schritte
Nachbearbeitung nach Endabnahme der Wohnung inkl. Kautionsabrechnung
Rechnungsprüfung und entsprechende Bearbeitung bis zur Zahlungsfreigabe
Aktives Forderungsmanagement bis zur Vorbereitung von Zahlungs- und Räumungsklagen
Bearbeitung von Beschwerden, Mietminderungsansprüchen und Nachlassfällen
Reporting und Auswertungen für die Eigentümer erstellen
Regelmäßige Objektbegehungen zusammen mit den Eigentümervertretungen
Enge Zusammenarbeit mit den vor Ort zuständigen Hauswarten

Du hast eine fundierte kaufmännische Ausbildung und verfügst über Berufserfahrung insbesondere in der Objektverwaltung
Sicheres, freundliches Auftreten und ein geübter Umgang mit Eigentümern, Mietern und Auftraggebern
Fundierte Kenntnisse im Immobilienrecht
Sicherer Umgang mit den bekannten MS-Office Programmen
Wünschenswert, aber keine Voraussetzung, sind Erfahrungen mit dem ERP-Programm RELionOne von Aareon
Eigenverantwortliche und selbständige sowie gut organisierte Arbeitsweise
ein hohes Maß an Dienstleistungsbereitschaft und Kundenorientierung
Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Spaß an der Arbeit
Hoher Qualitätsanspruch an das eigene Arbeitsergebnis

Überdurchschnittliches Gehalt
Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Schlüsselrolle in einer strategisch wichtigen Gesellschaft
Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Abteilungsleiter der Unternehmensgruppe
Kurze Entscheidungswege und kollegiale Arbeitsatmosphäre
30 Tage Urlaub sowie am 24. und 31. Dezember frei
Bis zu 2 Tage mobiles Arbeiten nach der Probezeit
Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage (Checkpoint Charlie) inkl. Laptop und Mobiltelefon
Betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung, Teamevents, kostenfreie Getränke und Obst

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